Como eu crio uma regra do Outlook para mover todas as mensagens sinalizadas em um dia específico?

Question

Como faço para criar uma regra do Outlook para mover todas as mensagens sinalizadas para acompanhamento em um determinado dia?

Por exemplo: se uma mensagem for sinalizada para acompanhamento hoje, posso executar essa regra e movê-la para a caixa de entrada.

Bônus: como posso executar esta regra automaticamente?

    

Answer 1

As regras do Outlook só podem ser executadas automaticamente ao receber um email e ao enviar. Também é limitado o número de campos aos quais ele pode ler para tomar uma decisão. É possível criar uma regra que escolha todos os e-mails com um sinalizador de acompanhamento, mas não parece possível separá-los dependendo de qual data eles tenham.

Existe uma outra maneira, no entanto. Você pode não precisar mover o email. Você pode criar Pastas de Pesquisa que contêm todos os emails com uma data de vencimento específica. Você poderia, por exemplo, criar as pastas "Due today", "Due tomorrow", "Due next week". Se é isso que você gostaria de fazer, tente isto:

OpteporcriarumapastadepesquisapersonalizadaecliqueemCritérios.EscolhaaguiaAvançadoeescolhaocampo"Data de vencimento" no submenu Tarefa. Você pode selecionar condições, como datas relativas ("Amanhã") ou datas absolutas. Por fim, nomeie sua pasta de pesquisa adequadamente.

    

Answer 2

Você pode fazer isso com regras também. Se você for para as opções avançadas.

Regras - > Criar regra - > Opções avançadas e então você seleciona da lista as seguintes opções:

sinalizado para ação - Selecione Acompanhamento na lista suspensa. Ta-Da !!!

Encontre o link da imagem:

    

Answer 3

Você pode fazer isso com regras também. Se você for para

Rules -> Create Rule - > Advanced options 

e, em seguida, selecione na lista as seguintes opções:

• recebido em um período específico
• marcado para ação

Ele faz o truque.

    

Answer 4

Você pode usar o Suplemento de Auto-Posicionamento para o Outlook. Ele permite que você execute regras em segundo plano e não apenas quando uma mensagem é enviada ou recebida como o Outlook. Escolha o tipo de regra: Digitalizar mensagens após um período de tempo em uma pasta. Em seguida, escolha as condições de sinalização apropriadas que você deseja e a ação para mover as mensagens. As regras serão executadas em segundo plano e digitalizadas uma vez por hora. Você pode até definir a regra para digitalizar uma vez por dia.

link

    

Answer 5

A regra Data de vencimento na resposta aceita ainda estava me dando itens completos para o dia, o que eu não quero.

Aqui está uma regra para os itens atualmente em vencimento que não são não concluídos :

Os campos Data de vencimento e Status do sinalizador podem ser encontrados em Campo → Campos usados com freqüência.