Por que o MS Project não altera a data final do projeto se as tarefas terminarem antes do prazo?

Question

Digamos, por simplificação, que eu tenha um projeto com 3 tarefas: A B e C.

A tarefa A está programada para ser concluída em 10 dias. Tarefas B & C são 1 dia cada. Como todas as 3 tarefas estão sendo realizadas pelo mesmo recurso, elas acontecem uma após a outra, fazendo com que o projeto tenha 12 dias de duração.

Agora, digamos que estamos no terceiro dia do projeto e descobrimos que a tarefa B está concluída (o desenvolvedor teve algum tempo livre e ficou preso na tarefa A).

Portanto, defino que a tarefa B esteja 100% concluída e espere que a data de término do projeto reflita essa alteração.

Na vida real, isso faria a tarefa C começar um dia antes e, eventualmente, todo o projeto terminaria um dia antes.

Isso não é refletido no MS Project automaticamente, e eu me pergunto se estou perdendo uma configuração em algum lugar ou alguma ação a ser feita.

    

Answer 1

A resposta curta ... porque a equipe do MS Project não precisa alimentar seu próprio produto.

Realmente, o MS Project não irá recalcular o restante do projeto toda vez que você alterar a conclusão de um valor (e pode não ser apropriado também). Também pode estragar bem as coisas (pergunte a qualquer um que tenha "rebalanceado" acidentalmente o seu projeto - tudo fica fubar)

Você pode fazer o que quiser redimensionando os recursos:

Ir para ferramentas
- > Recursos de nível
- > (selecione "Level only within available slack" e clique em OK)

    

Answer 2

Quando você marca uma tarefa como 100% concluída, o MS Project assume a tarefa exatamente quando agendar. O aplicativo não considera a data do sistema ao calcular (como frequentemente os gerentes de projeto atualizariam um cronograma com base nas informações recebidas nos dias anteriores).

O MS Project calculará dinamicamente uma nova data de término para sua programação, mas você precisa configurar a programação apropriadamente e inserir as informações corretas também.

Procure um livro chamado Agendamento Dinâmico com o Microsoft Office Project 2007 para saber mais.

    

Answer 3

Eu sei que esse tópico é muito antigo, mas como esse tópico mostrou para mim em uma pesquisa no Google, achei que gostaria de adicionar uma resposta.

Quando você marcar a tarefa como 100% concluída, modifique também a coluna "Acabamento real" no MS Project. Isso permitirá que o Project saiba que a tarefa está completa e recalcula os elementos a seguir.

    

Answer 4

Se você definiu datas de início para suas tarefas, é assim que elas permanecem. Você tem que fazer com que cada tarefa seja uma predecessora da outra para que ela se encurte, se uma terminar antes do planejado. O que você verá (com base na sua descrição) é que o recurso é menos utilizado do que o relatado anteriormente durante esse período de trabalho. Então, se você tivesse a pessoa 100% utilizada, eles são 1/12 menos utilizados agora, permitem que você adicione tarefas adicionais a ele.

Eu não sou um grande fã do MS Project - mas funciona como foi projetado ... excessivamente complexo e confuso.