Isso foi originalmente publicado como uma pergunta do Word 2007, mas o problema e a solução são comuns a outras versões do Word.
Sempre que eu abro um documento existente no Word 2007 (no Windows XP), o Word ativa as alterações de trilha e altera o modo de exibição para "Final" (ou seja, não "Marcação de exibição final") - por isso, muitas vezes nem noto que as alterações da faixa estão ativadas, se não me lembro de prestar atenção.
Isso acontece para TODOS os documentos existentes e não acontece para novos documentos. Não consigo encontrar nenhuma opção na configuração que possa controlar esse comportamento.
Gostaria de restaurar o comportamento original / padrão em que os documentos são abertos com o Track Changes off e na exibição "Final showing markup".
Alguma idéia?
A aparência constante de informações de rastreamento quando você abre um documento é uma dor.
Isso acontece porque, assim que o rastreamento é ativado em um documento, você não pode desativá-lo. Você só pode aceitar as alterações, mas elas ainda estão lá
A maneira mais fácil é copiar todo o texto para um novo documento do Word e salvá-lo como um novo arquivo.
Dependendo da versão da Microsoft que você tem, isso pode ser um pouco diferente:
Para interromper as alterações de marcação no seu documento, você deve aceitar ou rejeitar as alterações. Se você simplesmente concordar com todas as alterações, selecione todo o texto e aceite todas as alterações. Isso impedirá que as alterações de rastreamento apareçam no documento.
O vídeo, Demonstração do Word 2007: Use alterações controladas nos documentos , é útil e você encontrará a resposta nos primeiros 2 minutos.
Todas as alterações aceitas, desativar as alterações de rastreamento e remover dados ocultos e informações pessoais, inspecionando o documento (clique em Arquivo, Informações, Verificar problemas). Seguro o arquivo. Ao abrir o arquivo novamente, as alterações de rastreamento não devem estar desativadas.
Isso continua sendo um problema 5 anos depois no Word 2013. A resposta mais comumente usada é "você deve aceitar as alterações". Minha solução preferida, no entanto, é usar o evento Document_Open do Word para alterar a configuração inicial da exibição conforme desejado:
Private Sub Document_Open()
With ActiveDocument.Windows(1).View.RevisionsFilter
.Markup = wdRevisionsMarkupNone
.View = wdRevisionsViewFinal
End With
End Sub
Este exemplo é do Word 2013, mas o princípio é o mesmo em qualquer versão do Word.
Da base de conhecimento da Microsoft :
O texto de marcação pode reaparecer quando você abre ou quando salva um documento do Word 2007
Quando você abre ou salva um documento do Microsoft Word, o texto de marcação (comentários, anotações de tinta, inserções, exclusões e alterações de formatação) que você desativou no documento na última vez que você salvou pode aparecer novamente.
Para alterar esse comportamento e reter as opções de Revisão, como fez no Word 2002, siga estas etapas, conforme apropriado para a versão do Word em execução.
Microsoft Office Word 2007
Inicie o Word 2007 e abra o documento do Word 2007.
Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Word.
No painel esquerdo, clique em Central de Confiabilidade e, em seguida, clique em Configurações da Central de Confiabilidade.
No painel esquerdo, clique em Opções de privacidade e, em seguida, clique para desmarcar a caixa de seleção Tornar marcação oculta visível ao abrir ou salvar.
Clique em OK duas vezes.
Faça uma alteração no documento. Por exemplo, digite um espaço e exclua o espaço. Em seguida, salve o documento.
Nota Se você não executar a etapa 6 e fizer uma alteração no documento, a alteração feita na opção Tornar a marcação oculta visível ao abrir ou salvar poderá não entrar em vigor na próxima vez em que você abrir o documento.
Nota Se você salvar o arquivo com a opção Tornar marcação oculta visível ao abrir ou salvar limpa, outro usuário verá o texto de marcação imediatamente quando abrir o documento. O outro usuário também deve limpar a marcação Tornar a marcação oculta visível ao abrir ou salvar.
Isso ocorre porque, quando você abre um documento que contém alterações controladas, o documento aparece na exibição Final Showing Markup para indicar que o documento contém alterações controladas. Esse comportamento é por padrão.
Você garantiu a você 'Alterações Acertadas' para esses documentos existentes? Eu tive o mesmo problema que eu mantive abrindo um documento onde eu desliguei as Alterações de Acompanhamento, apenas para que ele reaparecesse. Se você aceitar essas alterações, a configuração Track Changes selecionada será realizada. Se você não fizer isso, a configuração que foi colocada antes persistirá toda vez que você abrir o documento.
Na seção Revisar, além de apenas clicar no botão Aceitar, há um menu suspenso. Você deve selecionar Aceitar todas as alterações e Parar controle. Em seguida, salve o documento, feche e reabra e tudo ficará bem.
No Microsoft Word para MAC, você deve selecionar a opção para excluir todos os comentários. Essa é a única maneira de se livrar de todos os comentários. Depois, você não os verá mais. Meu Microsoft Word para MAC não me permite aceitar todos os comentários ou excluir os comentários. Este é definitivamente um bug que a Microsoft e a Apple precisam corrigir imediatamente. Felicidades.
Microsoft Word no Mac, A ÚNICA maneira de se livrar das mudanças de pista é; no lado direito do documento, clique na alteração e, em seguida, uma lista suspensa aparecerá e, em seguida, escolha excluir as alterações. Você tem que fazer isso com tristeza para todas as mudanças sempre destacadas listadas no documento. Em seguida, salve o documento como um teste primeiro, tudo ok e seguro como Documento mestre. TI funciona 100% Neale