Outlook: como um assunto não vazio pode ser forçado em uma mensagem de e-mail?

Question

Como o Microsoft Outlook pode ser configurado para exigir um assunto nos e-mails enviados?

Eu nunca usei o Microsoft Outlook (eu sou um Eudora obstinado usuário), mas a maioria dos meus colegas o utiliza. Muitas vezes recebo mensagens com assuntos vazios. Assim, gostaria de saber o que instruí-los a fazer para eliminar esse problema.

A configuração é diferente para diferentes edições de Outlook (Outlook Express, Outlook 2007, etc.)?

    

Answer 1

Este método que eu encontrei requer que você faça um script VBA: Como escrever macro para aviso de assunto em branco no Microsoft Outlook

ou experimente este método sugerido por Kenneth em os comentários!

Neste artigo, vamos escrever uma macro para validar o assunto em branco no cliente do Microsoft Outlook. Siga os passos abaixo para criar essa macro

1. Verifique se as macros estão ativadas para o seu Microsoft Office Outlook. As macros não funcionam com o Microsoft Outlook Express, portanto, essa configuração não pode ser obtida com o Microsoft Outlook Express.
2. Verifique se o seu nível de segurança está definido como Médio. Você pode definir o nível de segurança clicando em Ferramentas - > Macro - > Segurança. Defina o nível desejado para Médio.
3. Atravessar as ferramentas - > Macro - > Editor do Visual Basic (ou pressione ALT + F11)

4. Expanda o Projeto 1 clicando no sinal de +.

   

5. ExpandaosobjetosdoMicrosoftOfficeOutlook.
6. CliqueduasvezesemThisOutlookSession.

7. Copieecoleocódigoaseguir.

   PrivateSubApplication_ItemSend(ByValItemAsObject,CancelAsBoolean)DimstrSubjectAsStringstrSubject=Item.SubjectIfLen(Trim(strSubject))=0ThenPrompt$="Subject is Empty. Are you sure you want to send the Mail?"
       If MsgBox(Prompt$, vbYesNo + vbQuestion + _
         vbMsgBoxSetForeground, "Check for Subject") = vbNo Then
         Cancel = True
       End If
     End If
   End Sub
   

   

   Imagem: Macro para validar a linha de assunto vazia no Microsoft Outlook.

8. Quando o código for colado, clique em Salvar e, em seguida, em Sair. O código acima garante que quando você envia um email, a linha de assunto não está em branco. Se o comprimento da linha de assunto for zero, a macro o alertará com um pop-up.

Tenho certeza de que, depois de criar essa macro, você poderá evitar o envio de e-mails de assunto em branco.

    

Answer 2

Basta categorizar as mensagens de assunto em branco existentes e criar uma regra que mova as mensagens com essa categoria para outra pasta (e desative a conversa nessa pasta). O Outlook categoriza automaticamente as novas mensagens e a regra faz o trabalho. Ta-da!