Como evitar que um email seja encaminhado acidentalmente?

Question

É possível impedir que um e-mail seja encaminhado ou que informações confidenciais sejam removidas automaticamente quando a opção responder-tudo / encaminhamento é pressionada?

Por exemplo, um convite do Google Agenda inclui um link para aceitar / rejeitar diretamente o evento. No entanto, se alguém clicar em responder a todos, e eles mantiverem o formato HTML, o link será compartilhado com todos os outros que receberam o convite e poderão alterar o RSVP do usuário. (Especificamente, o email é enviado apenas para você, mas tem um cabeçalho "Para:" mostrando todos os convidados, então o problema permanece.)

O que pode ser feito para garantir que o destinatário não compartilhe acidentalmente o link confidencial? Seria possível com algum truque MIME ou com um cabeçalho semi-padrão? Ou a melhor prática é evitar incluir esses links de "ação direta" quando alguém pode ser tentado a responder tudo?

    

Answer 1

Não é possível impedir o encaminhamento. Se você tiver conteúdo sigiloso, ele deve ser bloqueado pelas credenciais. Forçar o usuário a fazer login para visualizar o conteúdo.

    

Answer 2

Você não pode impedir que um e-mail seja encaminhado. O receptor terá uma cópia dos dados que o email contém. Ele pode fazer o que quiser.

Proteger os dados com credenciais não é realmente eficaz. Se você compartilhar as credenciais com o receptor juntamente com os dados confidenciais, quem diz que ele não compartilhará ou encaminhará as credenciais / chave / etc.?

Se você não pode confiar nele para não encaminhar os dados, você também não pode confiar nele com as credenciais.

    

Answer 3

Se você estiver no controle de uma rede corporativa e puder controlar os clientes de email que recebem os emails, convém considerar Gerenciamento de Direitos de Informação . Você teria que ter todos os clientes de e-mail executando o Outlook (2003 ou superior), mas isso parece impedir que os dados sejam encaminhados, copiados, impressos, etc.

Eu só usaria isso como um recurso de aviso (ou seja, para impedir que alguém enviasse emails acidentalmente). Não vai ser prova de hackers.

    

Answer 4

Não existe tal coisa. Você não pode impedir as pessoas de encaminhar e-mails; são apenas dados.

    

Answer 5

Use algo como BigString

link

• Email auto-destrutivo
• E-mail recuperável / apagável
• E-mail não encaminhado
• E-mail não imprimível / salvável avançado
• Acompanhamento de e-mail

É grátis: D

    

Answer 6

O Lotus Notes permite que os remetentes coloquem um bloqueio de encaminhamento no email. É simplesmente um recurso para destinatários honestos, para que não enviem acidentalmente informações confidenciais. Assim como as fechaduras nas portas apenas mantêm as pessoas honestas de fora. Blocos e fechaduras tornam as violações muito intencionais, e não um descuido.

    

Answer 7

Nas notas do Lotus, você pode adicionar o cabeçalho

Sensitivity: Private\r\n

Isso só funciona em notas, mas parece funcionar muito bem.