Como escolho qual formato o Outlook usa para responder / encaminhar uma mensagem?

Question

Eu uso email em formato HTML para mensagens internas.

Quando alguém externo me envia uma mensagem de texto sem formatação e eu a encaminho internamente, o Outlook usa como padrão o texto simples para encaminhá-la também.

Existe alguma maneira de fazer com que ele sempre use HTML ou pelo menos um comando que eu possa usar para responder a uma mensagem usando formatação HTML?

Eu sei que posso mudar a formatação depois que a janela de resposta é aberta, mas tudo permanece nos padrões de texto simples - fonte padrão, assinatura, etc.

    

Answer 1

Não há configuração para alterar o formato de resposta padrão, o padrão do sempre será para responder no formato da mensagem recebida. Alterar a formatação depois que a janela de resposta é aberta é a sua melhor aposta.

O que você pode fazer é criar uma tecla de atalho para alterar o tipo de formatação. O AutoHotkey é ótimo para isso e você não precisa saber como criar scripts. O AutoHotkey vem com uma ferramenta chamada AutoScriptWriter, que pode gravar uma macro para você, que você pode reproduzir muito mais rapidamente.

    

Answer 2

Como definir o formato de e-mail padrão nas respostas por e-mail

Embora o Microsoft Outlook permita que você selecione um formato de e-mail padrão ao enviar novos e-mails, essa configuração não se aplica ao responder a mensagens de e-mail. Por padrão, ao compor uma resposta, o Outlook usará o formato de email do email original. Assim, não importa se o formato padrão para o novo email está definido como "texto simples", se você estiver respondendo a um email em HTML, sua própria resposta será gerada como um email em HTML.

Para aumentar a produtividade do Outlook, Bells & Os apitos facilitam muito a especificação de um formato de e-mail padrão, mesmo ao enviar respostas. Como resultado, o formato selecionado será aplicado automaticamente em todas as suas respostas por e-mail, independentemente do formato do e-mail original .

Para usar esse recurso, você precisa ativar a opção "Sempre responder usando ..." na seção "Opções de resposta" do site Bells & Assobios tela de configuração, que pode ser lançado a partir do Outlook - > Menu de ferramentas.

Bells & Apitos para Outlook é shareware ($ 29.95), tente antes de comprar.

    

Answer 3

Você pode editar o e-mail original e alterar o formato para o formato no qual deseja que a resposta ou encaminhamento esteja. Isso é melhor do que alterar o formato após pressionar Responder / Encaminhar mantém todas as formatações existentes perdidas assim que você clicar no botão Responder / Encaminhar .

Na guia Mensagem , selecione Outras Ações- > Editar Mensagem (Isso pode ser adicionado à Barra Rápida). Isso fornece as guias Inserir / Opções / Formatar texto para a mensagem atual. Em seguida, em Opções , selecione HTML / Rich Text e, em seguida, Responder / Encaminhar conforme desejar.

    

Answer 4

Pelo menos, você pode adicionar um atalho à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para formatação HTML.

Faça o seguinte uma vez e você sempre poderá clicar no atalho para todas as futuras respostas:

Responder / Responder a todos um email de exemplo. Vá para a guia Format Text . Clique com o botão direito do mouse na opção HTML no painel Format . Clique em Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido .

    

Answer 5

Uma alternativa para o problema é determinar se você está ou não encaminhando / respondendo a e-mails e incluindo o e-mail de referência como um anexo ou parte do próprio e-mail. Se o seu problema é que ele está sendo recebido pelo gmail, etc, como um arquivo .eml, você provavelmente optou por encaminhar e-mails como anexos dentro do outlook. Essa função converte o email referenciado em um arquivo .eml que não é facilmente lido por um cliente de email baseado em navegador.

Basta ir para Arquivo > Opções > Mail > Replies and Forwards e altere as configurações para incluir o email referenciado no email em vez de um anexo ou qualquer uma das outras opções.