OneNote invadindo minha privacidade?

Question

Eu baixei um arquivo do OneNote do nosso servidor Sharepoint de trabalho. Este arquivo contém informações relacionadas a um projeto de trabalho.

Até aí tudo bem.

No entanto, notei que na minha pasta de downloads, o OneNote (sem minha permissão) criou um arquivo do Onenote em todas as subpastas dos meus downloads.

Por que isso aconteceria?

Tenho motivos para ficar preocupado que o resto dos meus downloads possa sincronizar com o trabalho do OneNote?

Acho intruso e agora preciso excluir manualmente todos esses arquivos do OneNote. É quase um comportamento semelhante a vírus.

Tenho motivos para me preocupar com minha privacidade? Por que o OneNote faria isso em primeiro lugar? Posso desligar isso?

    

Answer 1

Um efeito colateral do OneNote é que ele usa pastas para representar os blocos de anotações ou, neste caso, o grupo de seções, dentro dos blocos de anotações.

Então presumo que você baixou o arquivo OnenNote na sua pasta Download e clicou duas vezes nele. O que o OneNote pensa é que esse é um novo bloco de anotações e todas essas subpastas são subseções. É por isso que você tem todos esses arquivos.

A solução é mover o arquivo baixado para onde o OneNote normalmente armazena seus blocos de anotações. Em seguida, abra o arquivo de lá. Melhor ainda, abra primeiro o OneNote e abra o arquivo.

    

Answer 2

A resposta aceita acima está correta se a intenção for que você tenha uma cópia privada do bloco de anotações, mas não se a intenção for que o bloco de anotações seja compartilhado por meio do SharePoint 2010. Nesse último caso, você não deve copiar ou baixá-lo localmente ou até mesmo verificar o notebook, exceto para desabilitar deliberadamente a coautoria.

Em vez disso, abra o notebook por meio de:

• O link na página da biblioteca de documentos do SharePoint
• O link que você pode enviar por e-mail dessa página
• Um marcador que você criou para esse link

Atualmente, estou pesquisando como usar um bloco de anotações do OneNote compartilhado dentro do SharePoint 2010 para um projeto no trabalho, por isso compartilharei o que encontrei até agora. Esta é uma boa oportunidade para organizar minha pesquisa (meus colegas de trabalho precisarão da mesma informação), então este post também será um rascunho do meu relatório de pesquisa.

A Microsoft chama esse tipo de compartilhamento de "co-autoria". Isso pode ser feito com bastante facilidade, mas requer alguma configuração inicial. Quanto melhor eu puder determinar, se todos os seus usuários tiverem o OneNote, tudo o que você precisa fazer é configurar uma biblioteca de documentos e conceder acesso aos usuários, criar um novo bloco de anotações compartilhado e especificar essa biblioteca de documentos como o local onde colocar o bloco de anotações. . Se alguns usuários não tiverem o OneNote instalado, você poderá fazer com que os administradores do SharePoint instalem o Microsoft Office Web Apps no servidor do SharePoint 2010. Isso permite que todos os usuários visualizem e editem o notebook a partir da janela do navegador.

Armazenar o bloco de anotações compartilhado no SharePoint 2010 aproveita o melhor do SharePoint e o melhor do OneNote. (Opcional: aparentemente, você pode armazenar o notebook dentro de uma pasta do Skydrive e obter o mesmo efeito.) Copiar o arquivo localmente perde todos os benefícios de armazenar o bloco de anotações compartilhado dentro do SharePoint - mesmo se você habilitar o compartilhamento na sua cópia local do notebook. Nesse caso, você só obteria os benefícios nativos do compartilhamento do OneNote.

Este artigo descreve as várias abordagens da Microsoft para coautoria no SharePoint, incluindo o OneNote:

Colaboração de documentos e co -autoria :

Estes artigos descrevem como usar um bloco de anotações compartilhado no SharePoint 2010:

Anotações colaborativas com o SharePoint 2010 e o Microsoft OneNote

Microsoft SharePoint 2010 Conference Live: coautoria no Office 2010

Dica: você pode impedir a coautoria de um bloco de anotações compartilhado pelo SharePoint, verificando o bloco de anotações. Outros podem ver o notebook, mas não podem alterá-lo até que você verifique o notebook de volta.

Você pode encontrar mais informações sobre o uso e a configuração de blocos de anotações do OneNote no SharePoint 2010 nesses links de Technet:

Visão geral de coautoria (SharePoint Server 2010)

Administração de coautoria (SharePoint Server 2012)

Encontrei vários outros links relacionados, mas vários são descrições de apresentações que levam a links quebrados e esses links aqui (trabalhando no tempo da imprensa em abril de 2012) parecem abranger as informações mais importantes para obter sua solução de coautoria.