Para ver o tamanho de um único email
Abra o e-mail para o qual você deseja visualizar o tamanho, clicando duas vezes nele para que ele seja aberto em uma janela separada. Em seguida, clique em Arquivo no canto superior esquerdo e clique em Info . Você verá um botão intitulado Propriedades à direita e o título "Tamanho" abaixo dele.
Para ver os tamanhos de e-mail de todos os e-mails
Você precisa alterar o tipo de visualização. Enquanto visualiza e-mails no Outlook, clique no botão Visualizar na parte superior da tela, clique em Alterar Visualização à esquerda e, em seguida, clique em Visualizar no direito.
Enquanto estiver na visualização Preview , você pode ver os tamanhos de e-mail de todas as mensagens de e-mail e, se desejar, clique na coluna Tamanho para ordenar todas por seu tamanho em ordem crescente ou decrescente. Isso permite que você veja quais e-mails ocupam muito espaço e pode selecioná-los e excluí-los, se desejar.
Existem, é claro, outros tipos de visualização no Outlook. Por exemplo, você pode querer experimentar a visualização Single . Diferente da visualização Preview , essa visualização permitirá que você veja o conteúdo dos emails e não apenas suas propriedades. É mutch como a visão padrão. A visualização padrão é chamada Compact . Este é o que você quer escolher se deseja voltar ao que era antes.
Para criar seu próprio tipo de visualização
Você também pode criar suas próprias exibições personalizadas no Outlook 2010. Você encontrará as configurações para isso acessando o botão Exibir novamente, em Alterar a exibição e depois você clica na opção Gerenciar vistas .
Para visualizar os tamanhos de e-mail na visualização Compacta
Você pode ver os tamanhos de e-mail mesmo quando estiver na visualização Compact . Tudo o que você precisa fazer é clicar e arrastar o divisor que divide sua lista de e-mails com o painel de leitura. Ao arrastá-lo para a direita, ele tornará o painel de leitura mais estreito, mas, por outro lado, tornará sua lista de e-mails mais ampla, resultando em mais colunas no topo da lista, incluindo o Tamanho coluna.
Para classificar os e-mails por tamanho, sem alterar o tipo de exibição ou o painel de leitura
Se você quiser, também pode classificar seus e-mails pelo tamanho deles na tela Compact . Tudo o que você precisa fazer é clicar com o botão direito do mouse na coluna que diz "Organizar por" e escolher "Tamanho". Você também encontrará essa opção clicando no botão Visualizar no canto superior direito da janela e, na seção que diz "Organização", clique em "Tamanho".
A configuração padrão no Outlook 2010 é classificar os emails pela data em que foram recebidos.