Outlook: como adicionar convites para reuniões automaticamente ao calendário como tentativa?

Question

Com a versão ou instalação anterior do Outlook, sempre que recebi um convite para uma reunião, ele foi adicionado automaticamente ao meu calendário como "provisório", sem a necessidade de abrir a solicitação de reunião. Agora preciso abrir a solicitação de reunião para que isso aconteça, o que não quero.

Existe uma maneira de eu ter convites para reuniões adicionados automaticamente ao meu calendário como provisórios, e se, como?

O que estou procurando é que todas as reuniões sejam adicionadas à minha visualização de agenda, mesmo que nenhuma ação seja feita ou implícita em relação a elas. Isso é o que acontece comigo se eu abrir uma solicitação de reunião enviada para mim - quero que isso aconteça automaticamente.

    

Answer 1

Acho que consertei isso agora.

Responda em suma

Verifique se o processamento da solicitação de reunião está ativado.

• Outlooks anteriores: Ferramentas - > Opções - > Opções de email - > Opções de rastreamento - > Processar solicitações e respostas na chegada e Processar recebimentos na chegada
• Outlook 2010 - 2016 (pelo menos): Arquivo - > Opções - > Mail - > Acompanhamento - > Processar automaticamente solicitações de reunião e respostas a solicitações e pesquisas de reunião

Isso fez o truque para mim.

Responda com mais detalhes

Desde o Outlook 2000, mas antes do Outlook 2007 , existe um processo chamado Outlook Sniffer. O Outlook Sniffer é responsável por ações a seguir:

• Convites para reuniões (adição de reuniões preliminares ao seu calendário)
• Atualizações de reunião (detalhes de atualização no seu calendário)
• Atualizações de tarefas
• Rechamada de mensagem (quando alguém se lembra de uma mensagem recebida)
• Respostas aos botões de votação (quando você envia um email com botões de votação, isso adiciona as respostas de votação de volta ao item original)

O Sniffer do Outlook é executado como um processo ocioso do MAPI. Isso significa que o Sniffer não irá processar quando o Outlook baixar e-mails do servidor, onde, como ele processa se você está escrevendo e e-mail. Portanto, se o Outlook estiver ocupado devido a alguma atividade MAPI, que pode ser devido a um complemento de terceiros, o Sniffer poderá não ser acionado e você não obterá a saída necessária conforme desejado.

Quando uma nova solicitação de reunião chega à sua caixa de entrada do Outlook, o sniffer marca no calendário do Outlook como um compromisso provisório, para que você receba um lembrete para essa solicitação, mesmo se esquecer de aceitar / rejeitar a solicitação de reunião. Às vezes, o tempo gasto para diferentes solicitações de reunião será diferente; isso ocorre porque o sniffer é executado somente quando o MAPI está inativo.

Pode haver várias razões para o Sniffer não processar solicitações de calendário.

O
1. Sniffer só funciona com itens da Caixa de entrada. Se você não obtiver a solicitação em sua Caixa de entrada, por exemplo, devido a uma regra, o Sniffer não atuará nela.
2. O Outlook pode ser configurado de forma que o Sniffer não verifique as solicitações recebidas. Isso é tratado pela configuração "Solicitar automaticamente solicitações de reunião" definida nas configurações de rastreamento de e-mail.
3. Se a caixa de correio do usuário estiver configurada em mais de uma máquina, somente uma delas poderá ser a proprietária do Sniffer. / sniff startup parameter pode ser usado para verificar isso, e / cleansniff para limpar o atual estado de propriedade do Sniffer.
4. O complemento de terceiros pode marcar um item como sniffed e, nesse caso, o Sniffer não atuará nele. Isso pode ser verificado usando a ferramenta MFCMAPI da propriedade de item PR_PROCESSED.
5. Como explicado anteriormente, se o MAPI não estiver ocioso, o Sniffer nunca será executado. Uma extensão de terceiros pode fazer com que ela nunca fique ociosa. Nesse caso, você pode tentar desativar os complementos.
6. O tempo ocioso do sniffer pode estar definido como muito longo. Neste caso, pode ser tão lento que nunca é notado, ou algum outro mecanismo de ativação sempre processa itens antes que o Sniffer tenha uma mudança. Essa configuração é definida em HKEY_Current_User / Software / Microsoft / Office / 11.0 / Outlook / Options / General, nas seguintes chaves:
   • AutoProcessIdleTime - quanto tempo inativo do MAPI é necessário antes que o Sniffer atue. Em milissegundos, valor DWORD.
   • AutoProcessIdleTimeMax - isso significa esperar por quanto tempo a próxima tentativa se o MAPI não estiver ocioso na tentativa anterior. Em milissegundos, valor DWORD.

Desde o Outlook 2007 , "todo o processamento de mensagens de reunião para uma caixa de correio normal é feito por um assistente do Exchange chamado Calendar Assistant, que adiciona reuniões ao seu calendário automaticamente." O que eles propõem como uma correção é para

1. Tente executar o Outlook / cleansniff
2. Se isso falhar, há instruções para editar as chaves de registro . Prossiga com cautela, não me responsabilizo por não ter tentado isso sozinho.

Foram obtidas informações de este segmento e este artigo .

    

Answer 2

Tente isso - Arquivo, Opções - Calendário - Vá até o final e encontre o Agendamento de Recursos, clique no botão - Clique em aceitar automaticamente solicitações de reunião.

Agora - como fazê-lo aceitar provisoriamente. Eu não consigo encontrar uma resposta para isso