Outlook - Sychronize contatos de troca

Question

No trabalho, o servidor do Exchange tem detalhes de todos os funcionários no sistema.

Depois, há a pasta Contatos no Outlook.

Eu posso preenchê-lo com toda a equipe, mas quero sincronizá-lo com toda a equipe (ocasionalmente) removendo pessoas que estão em meus contatos locais, mas não no servidor do Exchange e importando alterações / atualizações / novas equipe do servidor de troca.

No entanto, eu também tenho alguns contatos pessoais (membros da família, etc.) que eu quero excluir.

Isso é para permitir uma melhor sincronização com meu smartphone.

Alguma sugestão?

Atenciosamente,

Michael

    

Answer 1

Não sei se entendi corretamente o que você deseja alcançar, mas aqui está ... Você tem sua pasta Contatos pessoais no Outlook. É esse que é sincronizado com o seu smartphone.

Depois, você pode ter outras pastas de contatos (provenientes de Pastas Públicas, SharePoint, etc.) que aparecem apenas no Outlook, e você pode arrastar e soltar de / para seus Contatos pessoais, os contatos que deseja compartilhar / adicionar seu Outlook e sincronize com seu telefone. Certo?

Então você quer filtrar os contatos que são sincronizados entre seu telefone e o Outlook? Você pode definir filtros (clique com o botão direito na pasta, Propriedades, Sincronização) na pasta Contatos para obter algum tipo de filtragem de contatos para o seu servidor. Isso resolverá seu problema? Caso contrário, basta deixar todos os contatos na pasta Contatos do Outlook sincronizados com o seu telefone, eu tenho várias centenas de contatos no meu telefone, e eu nunca tenho nenhum problema de sincronização. Para as pessoas em sua organização, você pode pesquisar a GAL (Global Address List, lista de endereços global) do telefone para não ter que gerenciar todos esses contatos manualmente.

Eu entendi sua solicitação corretamente?

    

Answer 2

Se este for um iPhone e você estiver sincronizando via Activesync, no Outlook crie uma nova "pasta" de contato abaixo de "Contatos" chamada "Pessoal". Ele aparecerá no telefone como uma subpasta e você poderá mantê-los separados. É uma boa solução para os contatos pessoais.

Outros telefones também podem suportar isso.

Desculpe, não há sugestões de uma solução simples para a sua sincronização com a sua GAL, além de sugerir que você verifique se o seu telefone permite que você use o LDAP para consultar a GAL diretamente da troca. Isso eliminaria a necessidade de sincronizar a lista de contatos da empresa com sua lista local. Você poderia manualmente fazer os contatos de sua equipe ou muito freqüentemente contatou pessoas, mas a consulta LDAP seria boa o suficiente para a maioria.