Como converter folha de excel incorporada em tabela de palavras?

Question

Recebemos documentos do Word de clientes que em algum momento contêm Objetos do Excel incorporados (planilha) e precisamos convertê-los em tabela de palavras para que possamos importar os documentos no InDesign adequadamente.

Importar o documento diretamente no InDesign infelizmente converterá a tabela em imagens, mas isso não é uma solução, porque precisamos ser capazes de estilizá-las, portanto, precisamos convertê-las para a tabela de palavras primeiro.

A solução que estamos usando atualmente é abrir o Embedded Excel Object, selecionar seu conteúdo e colá-lo. Eu não ficaria surpreso se houvesse uma maneira mais simples de fazer isso, então é por isso que estou me voltando para vocês.

    

Answer 1

Geralmente, copio a tabela da tabela do Excel incorporada como tabela do Word da seguinte forma:

1. Clique duas vezes na tabela do Excel incorporado para editar.
2. Ajuste a largura da coluna antes de copiar para evitar que números apareçam como ####.
3. Selecione a tabela e copie (usando Ctrl-C ou via menu)
4. Clique fora da Tabela do Excel incorporado para finalizar o modo de edição (no local onde você colará a tabela copiada).
5. Colar especial (Alt-E-S), selecione Texto formatado (RTF)

Answer 2

Quando você abre o documento do Word e lá está a tabela do excel incorporada , você deve ser capaz de clicar duas vezes, ou de qualquer outra forma dizer ao MsOffice que você quer editar o Excel objeto . Isso deve abrir a tabela no Excel. A partir daí, a maneira mais rápida é exportar (ou Save As ) a tabela como .CSV file. Abra o .CSV em um editor de texto simples (como o freeware notepad ++, mas o bloco de notas também serve, apenas preste atenção ao que acontece com os envoltórios de linha). Em seguida, copie esse texto em .csv e cole-o na palavra, selecione o texto colado e converta para a tabela Table - Convert Text to Table . Aplique a formatação, se necessário. Aqui também será útil se você tiver predefinido um formato de tabela por meio de estilos para poder aplicá-lo à tabela de uma só vez.

Esse processo acima certamente pode ser um pouco entediante, mas supera a edição manual ou imagens no InDesign e você terá certeza de ter uma tabela de palavras simples que não será convertida em uma imagem. Texto para tabela funcionou desde as primeiras versões da palavra; Eu acho que ainda funcionou no WordPerfect 5.1 :) - é uma característica tão fundamental de editores de documentos que suportam tabelas.

O processo acima também pode ser automatizado com o VBA, mas seria necessário um pouco de trabalho para que ele funcionasse universalmente.