Adicionando palavras-chave / tags a e-mails recebidos no Outlook 2010

Question

É possível adicionar minhas próprias palavras-chave / tags a um e-mail recebido no Outlook 2010? Seria bom se as alterações fossem sincronizadas com o Exchange Server, portanto, se / quando meu PC morrer, as modificações serão mantidas.

A razão é para pesquisas específicas em grandes quantidades de e-mail ...

Obrigado,
Kieron

    

Answer 1

Acabei de começar a usar o Outlook 2010, mas parece que ainda posso fazer o que costumava fazer no Outlook 2003. Em um email recebido, adiciono minhas palavras-chave à linha de assunto e, em seguida, pressiono escape e salve o email quando solicitado.

Por exemplo, a linha de assunto era "Re: em treinamento". Eu mudo isso para "JIGSAW ||| Re: in training". As tampas e as linhas verticais me dizem que é algo que adicionei (e posso tirar isso se por acaso eu quiser reutilizar o e-mail), além disso, as tampas facilitam a localização em uma lista.

Isso salvou minha vida em um trabalho anterior, onde eu tinha cerca de 1200 subpastas no Outlook. Além disso, é pesquisável.

    

Answer 2

As categorias coloridas (adequadamente renomeadas) fazem isso para você ou você tem muitas tags?

    

Answer 3

Estou usando o Outlook 2010. Mas vejo isso como um recurso ausente.

1. As categorias no outlook 2010 não fornecem as flexibilidades de criação, atribuição de tags de maneira prática.
2. As categorias atribuídas serão enviadas juntamente com o email. Definitivamente algumas tags são informações 'pessoais' e não são apropriadas para tornar público.
3. Alterar assunto pode ser uma solução, mas enfrente o mesmo problema mencionado em # 2.
4. As categorias não foram projetadas para funcionar com um grande número de itens, digamos, 100 mais ou menos vão bagunçar a caixa de listagem.

A pesquisa no outlook 2010 precisa ser perfeita em termos de experiência do usuário, mas o Outlook não possui um recurso amigável e eficiente de marcação.

    

Answer 4

Eu não acho que você possa fazer isso. Eu sugiro que você use advanced find in outlook. Mais informações aqui .