você pode criar uma regra no outlook para mover todos os emails que foram enviados para QUALQUER lista de distribuição na qual você está

Question

Eu quero uma pasta com todos os e-mails que vêm para mim porque eu estou na lista de distribuição. Eu vejo como eu posso fazer isso individualmente (1 regra para cada lista específica), mas eu queria ver se eu posso fazer isso em uma regra para todos os dist. listas sem ter que especificar os nomes das listas?

    

Answer 1

Se o seu endereço de e-mail não estiver nos campos Para, CC ou CCO, a mensagem chegará a você por meio de uma lista de distribuição. Assim, você pode criar uma regra no Outlook que mova tudo para uma pasta exceto material endereçado diretamente para você.

Então, clique no menu Ferramentas > Regras e alertas > Botão Nova regra > deixe o painel Condição vazio e clique em Próximo > Clique em Sim para o aviso "todos os e-mails" > selecione mover para a pasta especificada > clique no link especificado na parte inferior para escolher a pasta > clique em Próximo > marque exceto se o cabeçalho da mensagem contiver palavras específicas > clique em palavras específicas na parte inferior > insira seu endereço de e-mail > clique em Adicionar > clique em OK > digite um nome para a regra > clique em Concluir

Isso pode não funcionar do jeito que você deseja para e-mails do tipo boletim informativo. Isso porque eles geralmente colocam seu nome no campo BCC, que o Outlook não expõe aos usuários. Em outras palavras, seu e-mail não estará no cabeçalho, por isso será movido pela regra acima. O mesmo vale para e-mails "legítimos" nos quais você tem um BCC.

    

Answer 2

Você precisa criar a seguinte regra:

Apply this rule after the message arrives 
 move it to the BULK folder
 except if my name is in the To or Cc box

Isso moverá qualquer e-mail não enviado especificamente para você para a pasta BULK.

Observe que, se alguém lhe enviar um e-mail pessoal, mas usar o campo Cco, essa regra será acionada também.

Note também que você pode precisar adicionar "... e parar de processar as regras" para todas suas outras regras.