O que é uma solução de colaboração gratuita ou acessível para o gerenciamento de documentos e arquivos entre vários usuários não técnicos?

Question

Eu tenho alguns amigos que possuem um negócio e trabalham juntos em seus computadores fora de casa.

Eles gostariam de colaborar juntos em alguns documentos, arquivos QuickBooks, etc.

Como eles parecem estar envolvidos com o conceito "apenas um de nós trabalha no arquivo de cada vez", parece que um site ou controle de fonte do SharePoint seria melhor para eles. Mas esses são muito caros e muito complicados, respectivamente.

Algo como o DropBox pode funcionar, mas eu não estou vendo nenhuma maneira boa ou fácil para o DropBox alertar o Usuário nº 2 que o Usuário nº 1 mantém o documento (já que o DropBox é realmente projetado para um único usuário).

Qual seria uma solução de colaboração fácil e acessível para uma empresa de duas pessoas sem departamento de TI?

    

Answer 1

O Dropbox tem Pastas compartilhadas agora entre duas contas de caixa de depósito. Se eles quisessem controlar o que o outro poderia trabalhar, eles poderiam selecionar o que entra na pasta compartilhada. Obviamente, não é tão bom quanto um servidor Sharepoint, mas é gratuito.

Embora isso não ajude no Quickbooks (ainda), o Google Docs é uma ótima solução para colaboração de documentos (e gratuita). Os usuários podem ver se o outro também está trabalhando no documento e até mesmo enviar uma mensagem para o outro por meio da interface do Google Docs.

Talvez quando o Google Wave for lançado, haverá uma solução ainda mais elegante para esse problema.

    

Answer 2

Eu escolheria o Google Docs ou Zoho para colaboração geral de documentos. Note que o Zoho é um pouco mais capaz do que a oferta do Google no momento, e também possui ótimos recursos relacionados a negócios, como faturamento e CRM, embora você pague por esses recursos.

Para os dados do QuickBooks, recomendo que eles usem o QuickBooks Online .

Eu também recomendaria a criação de uma conta Google Apps para seus negócios.

    

Answer 3

O

Groove também é bastante decente para lidar com esse tipo de coisa - vem com um dos Edições do MS Office - não tenho certeza quais, mas eles podem já tê-lo.

    

Answer 4

Eu não o usei, mas o Live Sync do Microsoft Windows (também conhecido como Folder Share) parece muito bom para uma pequena equipe. Parece que só vem com 2GB, então pode ser um pouco pequeno nesse caso?

    

Answer 5

Se você tiver o Windows Server 2003 ou 2008 com o CALS de usuário ou dispositivo exigido, Windows SharePoint Services 3.0 já está disponível para você.

    

Answer 6

Acho que o Alfresco Cloud se encaixa nos seus critérios da melhor forma:

• Simples: interface intuitiva para trabalhar facilmente e ver o que está acontecendo.
• Econômico: você pode ter 10 GB sem pagar.
• Notificações: opcionalmente, você pode receber e-mails sobre atividades em andamento.

Answer 7

Vou recomendar as soluções que conheço funcionam.

DOT NET NUKE pode funcionar para você

O Visual Source Safe é um desses programas que manterá o controle de versão para cada usuário. Ele permite que você reverta as alterações e determine quem editou o arquivo e quando. Visual Source Safe

E o grande papai é o Rational Clear Case. Esta é a ferramenta Cadillac topo de linha para o gerenciamento de revisões de documentos.

Download de teste de caso claro do Rational