Por padrão, a citação da APA no Word 2007 não corresponde exatamente ao estilo da APA (por exemplo, ela não converte uma citação para et al. quando a citação foi feita anteriormente e há muitos autores). Existe algum trabalho em torno do que fornece o comportamento desejado?
Você pode fazer isso manualmente para a segunda e as citações subsequentes editando o campo.
Clique com o botão direito do mouse na citação e selecione a opção "Editar campo".
Por exemplo, se a citação original fosse esta:
(Johnson, Meyer, Lewis, Czerny e Carroll, 2013)
O campo de citação seria algo assim:
CITAÇÃO John13 \ l 1033
Se você editá-lo para isso:
CITAÇÃO John13 \ n \ t \ l 1033 \ f "Johnson, et al.,"
Torna-se:
(Johnson, et al., 2013)
Tente pesquisar por "Word APA citation" ou "BibWord APA". Você pode obter um arquivo XSL que você copie no subdiretório Bibliografia do Word \ Styles do diretório do Word. Eu fiz isso quando precisei usar o formato de citação do IEEE, e funcionou muito bem.
Você pode precisar instalar o Extensor do BibWord para que ele diga "et al.", não tenho certeza.
Se você precisar fazer muitas citações, eu pessoalmente uso o link do Endnote, pois ele é muito melhor e mais poderoso do que as palavras construídas. na citação.
O custo do Endnote é bastante alto, mas isso depende muito do seu uso. Se você está usando muito ou ganha muito dinheiro com isso, então vale a pena.
Altere a configuração de referência para CHICAGO e você terá o formato desejado que você perguntou. Mas a citação irá fornecer et. al. se você tiver mais de 3 autores.