Por que compactar meu arquivo PST do Outlook apenas dobrou o tamanho do arquivo em si?

Question

Agora, sou um n00b completo para a administração do Outlook 2007, mas depois de excluir um monte de alertas automatizados, decidi tentar uma solução mais imediata para domar minha caixa de entrada PST de 2.2GB. Meu primeiro curso de ação foi compactar o PST, através do diálogo Data File Management e clicar em "Compact Now" para a caixa de entrada correta.

Isso pode ter sido o erro # 1 (talvez o único erro), mas depois de um período de cerca de 30 minutos, apertei 'Cancelar' e imaginei que esperaria até o final do dia de trabalho. Por este ponto, o tamanho no disco dessa caixa de entrada 'PST foi de 3,2 GB. Uh oh. Quaisquer tentativas subsequentes de compactar o arquivo levaram cerca de 10 segundos para serem processadas, e isso não acontece muito. Eu tenho verificado a atividade através de FileMonitor , mas há apenas um punhado de leituras, escritas, e libera para o PST, e o tamanho do arquivo permanece o mesmo.

Por fim, tentei forçar um arquivo da caixa de entrada e, enquanto meu Archive.pst cresceu cerca de 500MB (raramente arquivo e não tenho autoarquivo), o Outlook.pst não mudará de tamanho.

Quaisquer pensamentos sobre o que eu posso fazer, ou pelo menos o que eu fiz de errado (fique à vontade para me repreender!)?

Editar: Não tenho certeza se é relevante, mas isso é contra um servidor POP3, não o Exchange.

Editar ^ 2: Então executei o ScanPST em Arquivos de Programas \ Microsoft Office \ Office12 e ele encontrou erros que exigiam atenção ... mas o resultado é que, sem o Outlook em execução (e recebendo assim mais e-mails), o arquivo PST cresceu outros 100MB.

    

Answer 1

Basicamente, você poderia criar um novo arquivo PST e manualmente arrastar e soltar tudo nele. Isso seria então definido como o novo arquivo de entrega e o antigo arquivo PST seria fechado / excluído.

1. Primeiramente, desative o envio e recebimento no Outlook ou simplesmente mate sua conexão com a Internet temporariamente. Isso impedirá que novos e-mails entrem no arquivo PST antigo e desapareçam durante o processo de movimentação.

   Eu recomendaria usar o botão direito do mouse para arrastar e soltar, selecionando Copiar em vez de Mover. Dessa forma, você pode voltar atrás se algo der errado a qualquer momento.

2. Verifique se você está na visualização Pastas para poder ver tudo, incluindo contatos, agenda, etc. etc. Arraste e solte tudo no novo arquivo PST. Quando tiver certeza de que tudo está no novo PST, feche o Outlook.

3. Abra o applet de Correio no Painel de Controle e altere a entrega de correio para apontar para o novo arquivo PST.

4. Abra o Outlook e feche o antigo arquivo PST do lado esquerdo do Outlook clicando com o botão direito do mouse nele.

Quanto ao porquê, eu também estaria interessado em saber. Minha primeira tentativa no escuro é que a função de compactação é semelhante a desfragmentar um disco. Pedaços do arquivo PST são reordenados de tal forma que eles são todos contíguos, removendo assim as lacunas devido a e-mails excluídos, etc, diminuindo o tamanho geral do arquivo PST. Meu palpite é que todos os pedaços foram movidos para além do tamanho original do arquivo PST, prontos para serem copiados de volta na ordem correta, sem as lacunas ... logo antes do processo ser cancelado. Tenho certeza que alguém ficará mais do que feliz em me corrigir se eu estiver completamente errado!

    

Answer 2

Os arquivos PST às vezes ficam malucos quando chegam a mais de 2 GB.

Você pode querer executar o utilitário ScanPST do Outlook (normalmente localizado em C: \ Arquivos de Programas \ Microsoft Office \ Office12 para o Office 2007) e ver se isso ajuda.

Veja algumas boas informações sobre como usar .

HTH

    

Answer 3

Algo que você pode considerar para emails de alerta automático é definir uma regra personalizada para movê-los para uma pasta. Em seguida, você pode arquivar automaticamente essa pasta, mas, em vez de movê-las, escolha excluir e um período de retenção suficiente. O seu PST não será mais preenchido com alertas inúteis.