A regra de correio do Exchange é acionada em um endereço De que é um grupo público

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Eu tenho uma conta de e-mail em um servidor Exchange (a versão online em execução nos servidores da Microsoft) que eu acesso via Outlook. Desejo configurar uma regra de e-mail para mover automaticamente determinadas mensagens para uma pasta diferente assim que elas forem recebidas. Eu sei como fazer isso, o que estou tendo problemas é definir a condição para essa regra.

A condição que desejo é: se o endereço "De" for [email protected] . Este endereço é o que o Outlook / Exchange considera ser um grupo público; se eu pedir as propriedades desse endereço, o Outlook me diz que ele tem membros [email protected] e [email protected] . Se eu selecionar "de pessoas ou grupo público" como condição para a regra e insira [email protected] , o Outlook me diz:

To filter messages you receive as a member of a public group, we recommend using a 'sent to' condition. A 'from' condition will apply the rule to all messages received from any member of the public group.

Do you want to remove public groups from this condition?

Se eu selecionar "Não", como advertido, a regra se aplicará aos e-mails de Alice e Bob. Isto não é o que eu quero! A alternativa recomendada do Outlook também não é: Quero filtrar os emails em que [email protected] está no cabeçalho De, não quando está no cabeçalho Para.

Há uma condição "com palavras específicas no cabeçalho da mensagem", mas não é boa porque o nome mygroup pode aparecer em outros cabeçalhos, como Assunto, e eu não quero filtrá-los.

Como faço para filtrar e-mails enviados de um endereço específico, independentemente do fato de ser um grupo público?

    
por Gilles 04.03.2015 / 20:53

1 resposta

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O problema que você está enfrentando é que um grupo é basicamente um alias para uma coleção de endereços de e-mail e objetos de contato; não é um objeto independente e não apenas uma lista de strings que contêm endereços de e-mail.

Então, quando você faz referência a um grupo, você está realmente referenciando todos os objetos membros nele.

Semelhante a quando você envia para um grupo, ele não o envia para a caixa de correio do grupo (porque não existe tal coisa), em vez disso, o servidor o recebe e envia uma cópia para cada destinatário do grupo.

Você está dizendo "Mova todas as mensagens recebidas de pessoas deste grupo para X", mas não deseja que elas sejam movidas quando você receber e-mails de pessoas no grupo. Seus 2 desejos conflitam diretamente.

Se você deseja fazer uma pesquisa de texto simples e mover com base no nome do grupo, em vez do que ele representa, use a regra de cabeçalho de texto que você sugeriu e viva com possíveis falsos positivos.

Infelizmente, uma pegadinha é que, ao contrário de uma regra "de" comum, essa regra será apenas do lado do cliente. O que significa que só funciona quando a sua cópia do Outlook (que tem a regra) está sendo usada ativamente.

Além disso, no Outlook 2013 (acredito que essa é a primeira versão com ele), adicionamos uma nova regra muito semelhante à regra Cabeçalhos da mensagem, apenas "com palavras específicas no endereço do remetente".

Ambos funcionarão, mas o segundo ajudará a evitar os falsos positivos que você sugere (por exemplo: filtrar porque o endereço está no assunto, etc.).

    
por 04.03.2015 / 21:22