Como preservar uma cópia autêntica de e-mails de negócios / trabalho como uma forma de evidência?

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Foi declarado em outro lugar ( link para um exemplo ) que funciona os e-mails utilizados no decurso de negócios regulares são admissíveis como prova nos tribunais do Reino Unido e da UE.

Eu tenho um grande número de e-mails que são a única evidência restante de um trabalho importante que eu entreguei.

No meu caso, o local de trabalho é uma universidade, e logo vou perder o acesso à trilha de e-mail que foi construída ao longo de muitos anos. A única evidência que tenho para a entrega deste trabalho é na forma de e-mails que mostram agradecimentos de todas as partes e documentos importantes anexados, como relatórios.

Nenhum desses e-mails foi enviado usando assinaturas digitais. No momento, posso comprovar sua autenticidade, pois eles estão armazenados no servidor da universidade, o que pode ser confirmado pela equipe de TI mediante solicitação, mas quando eu perder o acesso ao servidor, isso não será mais possível.

Eu entendo que uma solução que garante absolutamente a autenticidade desses e-mails pode ser impossível , mas salvá-los como arquivos de texto resulta em praticamente nenhuma barreira técnica para edição e, portanto, pouca autenticidade. Deve haver um meio-termo - lembre-se de que os documentos impressos tradicionais podem ser forjados com relativa facilidade e, no entanto, são regularmente usados como provas válidas nos tribunais. Estou procurando a solução mais autêntica ou convincente possível, algo que possa ser visto como pelo menos equivalente à produção de cópias impressas.

As perguntas que tenho são: -

  1. Existe uma maneira de salvar uma cópia local de alguns ou de todo o meu tráfego de e-mail, de preferência mantendo os cabeçalhos, e isso pode ser feito em algum formato de arquivo padrão autenticado ou industrial?

  2. Existe uma maneira de demonstrar que os e-mails encaminhados ou salvos não foram adulterados se a minha conta de e-mail no local de trabalho foi excluída permanentemente e os destinatários excluíram suas cópias?

  3. Existe uma maneira de migrar todos os meus e-mails para um serviço / servidor diferente, como o gmail ou o hotmail? - se assim for, pode-se mostrar que os e-mails não foram adulterados? Isso poderia ser feito usando alguma forma de assinatura digital?

  4. Como algumas dessas soluções se aplicam a arquivos anexados? - como você sabe que um arquivo anexado em um email encaminhado é idêntico ao original?

por someone 16.10.2015 / 17:19

1 resposta

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Is there a way to save a local copy of some or all of my email traffic, preferably retaining the headers, and could this be done in some authenticated or industry-standard archive format?

Sim, basta configurar seu mailclient para armazená-los localmente. (Por exemplo, em um arquivo pst se você usar o Outlook, ou pastas locais no Thurderbird, ...). Não se esqueça de copiar isso para um pen drive e levar para casa.

(Supondo que você tenha permissão para levar esses arquivos para casa!)

Is there a way to demonstrate that forwarded or saved emails have not been tampered with if my workplace email account has been permanently deleted and the recipients have deleted their copies?

Não. Nem você pode demonstrar isso neste momento. Você pode ter editado todos os arquivos em sua caixa de entrada. Não há provas concretas aqui.

O melhor que você pode fazer é pedir a um terceiro para ver os e-mails como estão agora, e fazer com que eles armazenem uma cópia desses arquivos em algum lugar sob seu controle . Dessa forma, você pode mostrar que não foi socado depois que a cópia foi feita. Este é um serviço prestado por algumas empresas.

Is there a way to migrate all of my emails onto a different service/server such as gmail or hotmail? - if so, could it be shown that emails have not been tampered with?

Você pode encaminhar todos os seus e-mails. Isso adicionará mais um salto aos cabeçalhos.

Could this be done using some form of digital signature?

Não que eu saiba disso. Nem acrescentaria nada nesse ponto, pois você ainda poderia mexer com eles e depois gerar a assinatura.

How would any of these solutions apply to attached files? - how do you know an attached file in a forwarded email is identical to the original?

Um arquivo anexado é simplesmente parte do e-mail. Todas as habilidades de adulteração do e-mail também incluem a capacidade de adulterar anexos.

    
por 16.10.2015 / 17:30