como executar o recurso AutoArquivar no Outlook para uma única pasta

Question

Alguém sabe como forçar o Outlook para AutoArquivar Conteúdo para uma única pasta, neste caso, é o meu Calendário.

    

Answer 1

Infelizmente, você não pode arquivar automaticamente uma única pasta no Outlook. Não tenho certeza se há um aplicativo de terceiros que permita isso.

De acordo com este documento da Microsoft, você só pode alterar as configurações da pasta, mas não AutoArquivar uma pasta individual.

No entanto, você pode fazer um Auto Archive manual e alternar o AutoArquivar para todas as outras pastas, exceto o calendário.

No Outlook 2007, você pode fazer um arquivamento manual na tela Limpeza da caixa de correio.

• Ferramentas
• Limpeza da caixa de correio
• Arquivo automático

No entanto, você pode exportar seu calendário e, em seguida, importá-lo para seu PST AutoArquivar. Você pode então fazer uma limpeza em seu calendário, limpando o arquivo de exportação e, em seguida, o reimprimindo no calendário principal.

    

Answer 2

Você pode arquivar uma única pasta na pasta de seleção do Outook 2010 - Arquivo - Informações - Ferramentas de limpeza - Arquivar - para arquivar

    

Answer 3

Você pode clicar em Arquivo, Arquivar, e abrirá uma caixa de diálogo / assistente, haverá botões de opção, escolha "Arquivar esta pasta e todas as subpastas" e a lista de pastas ficará ativa listando todas as suas pastas. Então você pode navegar na lista de pastas e escolher qual pasta você deseja arquivar. Então você diz para onde arquivar e arquivar. O calendário é uma opção.

    

Answer 4

Estou entendendo a pergunta corretamente, reafirmando-a como "Desejo usar o recurso AutoArquivar, mas apenas para uma pasta e nenhuma outra"?

Se sim, isso pode ser feito. No entanto, você precisa desativar manualmente o AutoArquivar em todas as outras pastas. A maneira mais fácil é ir para a Lista de Pastas e clicar com o botão direito do mouse em cada pasta (Contatos, excluídos, caixa de entrada, itens enviados, etc.), escolher propriedades e clicar na guia AutoArquivar. Em seguida, escolha "Não arquivar itens nesta pasta".

Em seguida, verifique se a pasta que você deseja arquivar (Calendário) tem "Itens de arquivamento usando as configurações padrão".

No entanto, se você quiser AutoArquivar seu Calendário para um PST e outras mensagens para outro PST, isso não pode ser feito automaticamente, apenas manualmente.

    

Answer 5

Você também pode arquivar uma pasta (ou tudo) com uma interessante Macro do Outlook .

'This example uses inbox, but you can convert it.
Set myInbox = Application.GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set archFolder = Application.GetNamespace("MAPI").Folders(CurrentArchiveFolder)

For Each myItem In myInbox.Items
    If ShouldArchive(myItem) Then
        Debug.Print "Moving Item: " & myItem.Subject
        myItem.Move archFolder
    End If
Next myItem

Apenas certifique-se de verificar o padrão de recorrência (chame myItem.GetRecurrancePattern para obtê-lo) para garantir que o item ainda não seja recorrente.

Observação: Macros do Outlook são conhecidas por terem um efeito negativo na integridade e nunca devem ser usadas em aplicativos de produção. Use a seu próprio risco.