Os benefícios do Exchange são vistos principalmente na empresa, onde a capacidade de gerenciar centralmente as contas é útil. Ele também fornece uma experiência mais integrada com o Outlook.
Quais são os principais benefícios de usar o Exchange no Gmail?
Atualmente, utilizo o Gmail e sincronizo o meu calendário do Outlook através do ActiveSync para o telemóvel e para o Calendário Google através do Google Calendar Sync.
O Exchange oferece algum benefício na sincronização de e-mails e calendário?
Eu tive experiências com empresas usando o Exchange e o Gmail, aqui estão meus comentários:
O Exchange (especialmente 2007) possui muitos recursos, alguns dos quais você nunca usará. Pode até gerenciar a integração de correio de voz.
Se você tiver > 100 usuários, conte com o e-mail para sua empresa ou tenha algum tipo de requisitos complicados, como pastas compartilhadas, caixas de correio compartilhadas e.t.c. Eu acho que não há nada melhor que o Exchange. Eu tenho um telefone com Windows e tenho a minha lista de contatos, lista de tarefas e notas sincronizar com o meu telefone e outlook ... Eu configurei políticas complicadas para usuários como alguns só podem enviar para alguns endereços, tudo arquivado em um lugar, alguns os usuários podem compartilhar outras caixas de correio, alguns podem enviar em nome de outros usuários (assistentes etc)
Servidores adicionais são provisionados facilmente através dos assistentes. Basicamente, ele simplesmente funciona e funciona muito bem. (também, Nokia, RIM, Apple, todos trabalham bem contra isso)
O Google, por outro lado, acho que para pequenas empresas ou lugares que não têm muitos e-mails funcionam igualmente bem. No final do dia, você pode enviar e receber muito bem. Os recursos de sincronização ficaram muito melhores. Também para empresas menores, é provavelmente mais barato para o Google hospedá-lo do que a conta de eletricidade de ter um servidor em 24x7x365.
Para empresas maiores, embora eu saiba que algumas usam o Google, eu realmente não o recomendaria, é factível, mas simplesmente não possui os recursos reais de negócios dos quais alguns dos meus clientes (em mais de 500 empresas de funcionários) confiam. negócios.
Bem, claro, a grande coisa é que você hospeda uma troca. Além disso, o Exchange tem melhor calendário de grupo, agendamento de recursos, pastas públicas, tarefas, gerenciamento centralizado que se integra a um domínio de diretório ativo existente. Há muito lá dentro.
Para ser honesto, prefiro um período de servidor do Exchange! Eu sou um ávido usuário de Linux e apoio o reino Open Source; No entanto, você não pode se aproximar dos recursos que o Exchange pode oferecer (hospedados ou internos) com os aplicativos do Google. Além disso, para quem você vai ligar se algo der errado com o Google? Imagine que você está a um e-mail de fechar uma transação e seu e-mail não funciona mais? Eu acho que você tem que esperar aquele e-mail do Google!
Com o Exchange (hospedado ou em casa) você tem um mecanismo de suporte, o telefone! Para pequenas empresas que não podem arcar com o custo de um servidor interno que tenha a troca hospedada do Exchange (I.E. SBS 2008) é o caminho a percorrer! Você paga uma taxa fixa e obtém TODOS os recursos que normalmente receberia em um servidor interno sem o incômodo de configuração, suporte e manutenção (ou especialmente licenças).
Para o cara pequeno que realmente não se importa em ter um calendário compartilhado, comunicações sincronizadas e controle completo dos dados e políticas da empresa, acho que o Google é o seu negócio, porque é gratuito. Basta lembrar que, a longo prazo, você recebe o que você paga!
Acho que a troca é melhor para situações corporativas, porque você pode controlar o servidor, acessar o servidor e fazer o backup dos dados no servidor. Com o GMail ou o Google Apps, há menos controle. Além disso, se sua rede estiver inativa, mas sua rede estiver em alta, as pessoas ainda poderão acessar suas agendas e listas de tarefas com a troca, não com o Google Apps.
Se uma empresa possui recursos e habilidades para troca, o grau de controle pode fornecer segurança ou cumprir com questões legais que o Gmail não pode oferecer. Para uma empresa pequena sem um administrador de servidor de e-mail dedicado, o Google Apps pode oferecer uma alternativa de baixo custo, mas ignora alguns dos recursos esotéricos e de controle de nível mais alto.
Embora eu não possa listar as diferenças para você, tenho certeza de que os controles e os recursos da empresa para o Exchange são muitos. Se você os usa ou não, é um problema diferente.
Apenas do topo da minha cabeça, o Microsoft Exchange tem essas vantagens sobre o Gmail: