Existem problemas com o Quicken com o Dropbox?

Question

Eu queria começar a usar o Quicken 2011 e achei que seria uma boa ideia usá-lo com o Dropbox para que minha esposa pudesse acessar o arquivo em outro computador e também sempre teríamos um backup on-line. Eu não me importo com o uso simultâneo (somente um de nós pagará as contas no horário de qualquer maneira). Depois de fazer algumas pesquisas, parece que as pessoas encontram um problema com essa configuração. Por exemplo: link

Alguém tem alguma experiência com isso?

Editar: Caso seja importante, usamos o Windows 7 de 64 bits, a mais nova versão do Dropbox, e compraremos o mais novo Quicken (2011).

    

Answer 1

Existe uma maneira de usar o dropbox com o Quicken. Eu tenho feito isso por um mês ou mais agora e tenho instalado em quatro computadores. Eu queria encontrar uma maneira de acessar meus dados, não importa onde eu estivesse. Aqui está como fazer isso. No seu primeiro computador, coloque todos os seus arquivos quicken na pasta dropbox. Deixe sincronizar com a nuvem (sua conta da caixa de depósito). Fechar acelera nessa máquina.

Em seguida, instale o dropbox no próximo computador e deixe-o sincronizar. Em seguida, instale quicken nesse computador e direcione-o para a pasta dropbox para os arquivos de dados. Você pode continuar isso em um número ilimitado de computadores, se desejar. A chave para lembrar - você só pode ter o Quicken rodando em uma máquina por vez. A próxima coisa a lembrar de fazer este trabalho é antes de abrir o Quicken (em qualquer computador), você tem que pausar a sincronização. Você faz isso clicando com o botão direito do mouse no ícone da caixa de depósito na bandeja.

Quando você fechar o Quicken, lembre-se de retomar a sincronização. Esse processo permitirá que o Quicken grave seus arquivos de dados locais sem qualquer interrupção do Dropbox, e sempre que você fizer a sua reinicialização e sincronização, ele atualizará todos os outros computadores. Funciona muito bem para mim. Basta lembrar, uma pessoa por vez no Quicken, pausar a sincronização antes de abrir o Quicken e retomar a sincronização depois que você fechar.

    

Answer 2

Não use o Dropbox para fazer backup do Quicken.

Eu adorei o Dropbox. Eu amo o Quicken para Mac 2007. Eu não os amo juntos. Tudo estava funcionando bem por três meses, mas hoje o Quicken trava quando tento reconciliar minha conta. Meus arquivos de dados estão corrompidos no Dropbox.

Falei com o Suporte Quicken via Chat e eles não recomendam backups do Quicken com o Dropbox. Felizmente eu posso imprimir (salvo como PDFs) todos os meus registros para referência, mas os arquivos não podem ser usados no Quicken. Vou ter que começar um novo arquivo de dados agora. Aprenda com meu erro!

    

Answer 3

Estou usando o Quicken & Dropbox por algum tempo agora. Mas eu não tenho o Dropbox rodando diretamente no mesmo sistema que o Quicken.

No começo deste ano, minha área de trabalho do Windows morreu. Então, para colocar o Quicken em funcionamento novamente (e posteriormente no TurboTax), instalei os aplicativos no meu convidado VirtualBox Windows XP no meu laptop (o sistema operacional host é o Ubuntu 10.04LTS). Como o Dropbox no Guest tornou as coisas lentas, optei por compartilhar a pasta do Dropbox com o VirtualBox e acessá-lo dessa maneira. Os backups automáticos funcionam bem e, normalmente, os backups manuais (na saída) geralmente funcionam também.

optei por fazer semelhante quando reconstruí o meu ambiente de trabalho.

O problema que tenho é garantir que apenas um rode o Quicken de cada vez.

    

Answer 4

Estou usando o Quicken com o Dropbox há mais de um ano. Eu não tive nenhum problema com arquivos corrompidos ou Windows pendurado conforme descrito acima. Você precisa se lembrar de fechar o Quicken, no entanto, antes de iniciar o Quicken em um computador diferente. Se você não fizer isso, o Dropbox criará uma cópia acidentalmente.

Eu faço backups regulares ... Eu guardo todos no Dropbox. Além disso, para a pessoa acima que tinha arquivos corrompidos ... a grande coisa sobre o Dropbox, é que se isso realmente aconteceu, então você pode acessar o Dropbox e reverter para uma versão antiga.

    

Answer 5

Sim, não é realmente possível usar o arquivo Quicken QDF em uma pasta do Dropbox devido à forma como o Dropbox acessa o arquivo constantemente. O Quicken precisa de um link aberto e persistente para o arquivo, e o Dropbox suspenderá todo o seu Windows Explorer se ele estiver tentando obter direitos exclusivos para um arquivo.

Da experiência, apenas faça seus backups em sua caixa de depósito - não coloque seus arquivos QDF de produção nele.

    

Answer 6

O Quicken 15 incluía arquivos de backup em vários arquivos. Parecia uma boa idéia naquele momento. Backups online, bem como backups para outros computadores.

Depois de alguns meses, comecei a perceber que estava salvando 'cópias em conflito' na mesma pasta que os dados originais. Os dados mais recentes estavam na cópia em conflito.

Consegui restaurar o Quicken para a unidade C de um computador e usei o serviço de backup on-line $ 10 / yr. Não há mais arquivos conflitantes. A cada duas semanas, eu excluo e copio meus arquivos quicken, incluindo os arquivos de backup, para dropbox enquanto quicken é fechado em um computador. Eu não sobrescrevo os arquivos diretamente no dropbox, embora eu ache que poderia.

O Quicken, portanto, nunca acessa diretamente os arquivos da caixa de depósito e o Dropbox só recebe arquivos quicken quando o programa Quicken é desligado.

Usamos o Quicken apenas uma vez por semana, em média, para não perdermos muitos dados.

Boa sorte

    

Answer 7

Basta imprimir a conta quando você se reconciliar - selecione salvar como .pdf - e salve o arquivo .pdf na caixa de depósito. Dessa forma, qualquer número de pessoas que você escolher terá acesso transparente ao registro e poderá fazer perguntas ou discutir.