Alguns servidores de e-mail - como o MS Exchange - possuem um recurso de "rechamada de mensagens" - se um conjunto de condições for atendido, uma mensagem já enviada poderá ser recuperada como se nunca tivesse sido enviada.
Nos filmes, normalmente é necessária uma pessoa qualificada que invadirá o servidor de e-mails do destinatário e excluirá a mensagem. Mas realmente existe uma maneira universal de lembrar uma mensagem de e-mail já enviada?
Não há uma maneira universal de recuperar uma mensagem de email enviada. Como você afirmou, quaisquer recursos como este são específicos para o uso de determinados servidores de e-mail e clientes, por exemplo, o Exchange / Outlook. Acho que o Lotus Domino e o Notes também possuem um recurso semelhante.
Como você mencionou, os servidores Exchange têm algumas funcionalidades a esse respeito. Você pode ativar o recurso para uso com o Outlook. Não é uma garantia de 100%, mas a sua mensagem será recuperada. Este site da Microsoft explica em detalhes mais sobre isso:
Will my recall be successful? The success or failure of a recall depends on the settings the recipient has in Outlook. If you requested an e-mail to tell you if the recall suceeds or fails, there is no way to know how long it might take for this e-mail message to arrive as there are many variables in this process. Following are four scenarios that explain what happens in various situations, and an additional scenario that covers the recall of a message sent to a Microsoft Exchange Server public folder.
Sua melhor aposta, no entanto, é usar medidas preventivas para evitar que a mensagem saia da caixa de saída usando o envio atrasado. Ele me salvou muitas vezes pessoalmente.
Aqui está um vídeo fácil de seguir que abrange o envio agendado no Outlook.
Aqui está um guia para aplicar entrega atrasada para todas as mensagens no Outlook .
e como usar o desfazer recurso no Gmail .
Isso é o mais próximo possível, mas boas configurações preventivas devem evitar que os problemas com e-mails se tornem um problema.