Algumas informações mais genéricas para quem chega a essa pergunta por causa de seu título:
O Gmail é muito especial quando se trata de IMAP. O Gmail usa marcadores, não pastas, e simplesmente não há mapeamento de um para um para o IMAP. Por exemplo: colocar uma mensagem na Lixeira realmente atribui o rótulo "Excluído". Quando marcado como tal, qualquer outro rótulo para a mesma mensagem não se aplica mais.
Certifique-se de entender as implicações disso. Como se você achasse que copiou uma mensagem para alguma pasta IMAP, o Gmail só terá atribuído um rótulo adicional à mesma mensagem. Agora, se você tiver errado configurado o Mail para mover as mensagens excluídas para a Lixeira, depois da "exclusão" de uma das duas ocorrências dessa única mensagem, a outra será removida também.
Para obter uma imagem completa ao usar o IMAP para Gmail, acho que, infelizmente, pelo menos, é necessário ler all dos seguintes itens da ajuda do Google:
Até mais alguns detalhes:
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Como também foi observado na pergunta e em outras respostas: consulte Controles avançados IMAP do Google Labs , que permite definir Quando uma mensagem é excluída da última pasta IMAP visível: Mova a mensagem para a Lixeira do Gmail. (Ou "Lixeira" para inglês do Reino Unido.)
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O servidor SMTP do Gmail move automaticamente uma cópia para seus Itens enviados. Portanto, ao usar esse servidor, certifique-se de configurar Mail.app para Usar somente este servidor . Se você não fizer isso, quando o Mail voltar para outro servidor, você não terá uma cópia nos Itens enviados.
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Se você quiser usar outro endereço do remetente, consulte Adicionando um personalizado ' 'endereço ; se você não o fizer, o Gmail irá alterá-lo para o seu endereço gmail.com. Para obter mais detalhes, consulte o novo recurso recente Enviar e-mail de outro endereço sem "on em nome de ".
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Alterar o idioma do Gmail também altera os nomes de itens como Lixeira (Lixeira) e Itens Enviados. Portanto, escolha o idioma antes de informar ao Mail sobre o uso das caixas de correio (usando o menu Mailbox , Usar esta caixa de correio para ).
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Não deixe de criar um backup. Se, de algum modo, as mensagens forem excluídas do seu computador ou dos servidores do Gmail, elas serão removidas em todos os lugares após a primeira sincronização IMAP. (Ou, para contas que não são IMAP: a exclusão de qualquer conta também remove todas as suas mensagens!) Ao usar o Time Machine, restaure os itens: primeiro, ative Mail e depois digite o Time Machine. Isso lhe dará o campo galáxia e estrela com, em vez do localizador padrão, a interface de e-mail. Aqui você pode até mesmo restaurar mensagens de contas que você excluiu completamente.