Outlook: melhor maneira de organizar e-mails enviados em pastas específicas?

Question

Eu confio strongmente em organizar todos os meus e-mails em pastas (meu cérebro encontra e-mails mais rápido quando estão agrupados em um determinado "tópico"). Eu não estou apenas colocando meus e-mails recebidos neles, mas também meus enviados, então todos os e-mails de um tópico estão juntos.

Sempre que envio um email de um tópico, tenho que movê-lo manualmente para a pasta específica (pode ser uma pasta pública, mas geralmente não é).

Existe uma maneira de otimizar isso?

1. Isso pode ser feito automaticamente? Eu imagino que poderia fazer isso configurando centenas de regras (eu tenho literalmente centenas de pastas ...)
2. Eu sempre tenho que fazer isso manualmente depois de enviar o email. Isto é propenso a erros / irritante (na verdade menos propenso a erros no meu caso, mas me irrita); seria possível escolher "não colocá-lo em enviado, mas para esta pasta"?

Eu acho que o que eu gostaria de ver é algum tipo de automação. Se eu responder / encaminhar um email de uma pasta (exceto "Inbox"), deixe o Outlook colocar este email apenas enviado para esta pasta em vez de "Enviado".

Estou usando o Outlook 2007.

    

Answer 1

A opção está oculta:

Tools - > Options - > E-mail Options... - > Advanced E-mail Options... - > In folders other than the Inbox, save replies with original message

AtualizaçãoparaversãoposteriordoOutlook-aopçãofoimovidaerenomeada:

File->Options->Mail->SaveMessages->WhenreplyingtoamessagethatisnotintheInbox,savethereplyinthesamefolder

(Captura de tela do Outlook 2010)