Como ter o mesmo texto em vários lugares alterado ou refatorado de uma só vez?

Question

Eu tenho um documento com uma variável sendo referenciada várias vezes em páginas diferentes. Essa é a mesma variável e, portanto, seu valor é o mesmo em cada página. Se eu precisar alterar essa variável, eu gostaria de poder alterá-la apenas em um lugar e fazer com que isso altere todas as outras instâncias dessa variável. Semelhante a quando você refatora uma variável no código. Eu posso fazer um find e replace, mas o problema é que quando eu tenho várias variáveis com o mesmo valor o find e replace não diferenciarão entre elas, ou seja, eu precisaria clicar em cada instância manualmente e decidir se substituiria essa instância ou não .

Existe uma maneira de inserir texto ou marcá-lo de alguma forma, para que o documento saiba que essa parte do texto é igual a outras instâncias e que a alteração altera todas as outras. Isso é semelhante a como o texto no cabeçalho e nos rodapés funciona, em que a alteração de um cabeçalho altera todos eles, exceto que isso estaria no corpo do documento.

    

Answer 1

Uma maneira padrão de manipular texto repetido é usar marcadores em conjunto com os campos REF . Cada bit de texto repetido é armazenado em um marcador e cada repetição desse texto é inserida por meio de um campo REF vinculado ao marcador. Portanto, não importa se dois marcadores armazenam texto idêntico em um determinado momento.

1. Selecione o texto que precisa ser repetido e insira um marcador (na guia Inserir , no grupo Links , clique em Marcador ).
2. Em cada lugar em que você precisa repetir o texto, insira um campo REF (na guia Inserir , no grupo Texto , clique em Partes rápidas > Campo , selecione Ref e, em seguida, selecione o nome do marcador na lista).
3. Depois de alterar o texto marcado, selecione todo o documento e, em seguida, pressione F9 para atualizar os campos REF .

Como surgiu em outra pergunta recente , ajuda se você fizer marcadores visíveis se não estiverem (clique em Arquivo > Opções > Avançado e, em seguida, em Mostrar conteúdo do documento , selecione Mostrar favoritos ). Caso contrário, quando você alterar o texto, parte do novo texto pode acabar fora do marcador e suas alterações não serão propagadas. Quando os marcadores estão visíveis, você pode ver se todo o novo texto está corretamente dentro do marcador.