Como excluo células em excesso no Excel 2007?

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Eu não sou o criador original da planilha, por isso não sei como a pessoa causou isso. A questão é basicamente que a planilha do Excel tem uma quantidade excessiva de células vazias que não são excluídas e se recusam a desaparecer. Eu selecionei toda a área e deletei, mas eles ainda persistem. Algumas planilhas vão até 65536 (2 ^ 16) e algumas são apenas milhares. Este é um problema com nosso programa de impressão em lote que imprime todas as nossas planilhas do Excel e acaba tendo milhares de páginas em branco.

Como faço para me livrar dessas células? Eu não quero ter que copiar as células corretas em planilhas separadas para corrigir isso.

    
por qroberts 02.09.2011 / 18:52

3 respostas

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Você pode simplesmente copiar e colar somente o conteúdo bom em um novo spreadhseet?

EDITAR: Tente isso em vez disso: Como redefinir a última célula no Excel

    
por 02.09.2011 / 19:06
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Qual é a "área imprimível" dos documentos?

Uma planilha no Excel sempre mostrará todas essas células extras, mas, geralmente, apenas as células com formatação ou dados serão salvas ou impressas.

Selecionar as células e excluí-las ainda deixará todas essas células extras visíveis, mas elas só deverão ser impressas se realmente contiverem dados.

Depois de excluir as células extras para limpar os dados, o que aparece no Print Preview muda alguma?

ATUALIZAR resposta ao comentário:

A pré-visualização mostra todas as páginas extras e desnecessárias que o processo em lote acabará imprimindo?

Área de impressão não é o mesmo que configuração de página. Área de Impressão é a seção do documento que pode ser especificamente definida como deveria ser impressa quando você emite um comando de impressão naquele arquivo.

No Excel 2003, a configuração da área de impressão está no menu Arquivo, Área de Impressão, Definir Área de Impressão. Selecione "Limpar área de impressão" para remover todos os comandos da área de impressão.

Em 2010, a Área de Impressão está na faixa de opções Layout da Página, na seção Configuração da Página. Você pode limpar a área de impressão aqui também.

Depois de limpar a área de impressão, o Excel é livre para determinar o que deve ou não ser impresso por si só. Contanto que as células tenham sido limpas de dados ou formatação, a área de impressão padrão deve encolher para a área realmente ocupada pelos dados.

ATUALIZE mais comentários:

Neste ponto, eu diria que os próprios documentos estão com algum tipo de corrupção acontecendo.

Depois de fazer as alterações acima, você pode tentar a opção "Abrir e reparar" para tentar reparar os arquivos. Se isso falhar, copie os dados para uma nova planilha.

Eu estaria interessado em saber o que acontece quando o processo em lote imprime uma planilha "normal" que não teve esse problema.

    
por 02.09.2011 / 18:57
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Atenção: se uma linha / coluna tiver uma altura / largura personalizada, mesmo que esteja completamente em branco e pronto, o Excel assumirá que é importante e aumentará a área de rolagem para que você possa alcançá-la.

Para corrigir isso, selecione várias linhas / colunas afetadas e defina-as de volta às suas alturas / larguras padrão manualmente, usando a opção do menu de contexto.

    
por 02.11.2012 / 21:28