Um método simplificado para organizar arquivos e pastas?

Question

Eu percebo que os usuários aqui são muito experientes e estou procurando uma maneira melhor de organizar meus arquivos.

Atualmente, tenho duas pastas muito importantes que são preenchidas com uma tonelada de arquivos, o que dificulta o rastreamento de um arquivo.

Eu tenho uma pasta de documentos que contém mais de 5.000 documentos. Eu uso isso para manter o meu trabalho escolar, documentos relacionados ao trabalho, documentos pessoais e até algumas dezenas de eBooks que recebo do Dropbox. Os arquivos estão em PDF, doc (x), .pages ou PSDs, pode haver alguns powerpoints e keynotes, mas não muitos.

Então, não tenho ideia de por onde começar a organizar tudo isso. Eu pensei que organizá-lo cronologicamente ou alfabeticamente pode ajudar, mas geralmente algumas coisas são copiadas de uma vez, então a data da modificação muda e eu me perco ou o nome também contém caracteres não-alfabéticos como "_" ou "@" e números.

Se você estiver organizando arquivos de uma determinada maneira, eu gostaria de saber.

Edit: estou em um Mac, mas o spotlight não é bom se não me lembrar do nome do arquivo. : /

Mods: mova isso para um portal Stack Exchange diferente, se este não for o lugar a que pertence. Obrigado.

    

Answer 1

Para a estrutura (com base em comentários anteriores, postar re: arquivar o lote dele) Eu gosto de ter várias pastas de nível principal (dentro de documentos) para ajudar com a organização. Você listou vários: trabalho escolar, pessoal, pessoal e livros eletrônicos. Você pode levar alguns minutos para mapear como você pensa sobre cada uma dessas áreas, a fim de determinar se outro nível de pastas seria útil ou não. Por ex. em School Work, você pode ter pastas para Biologia, Psicologia e Clássicos (eu era um major de Clássicos).

    

Answer 2

Se desejar, você pode aproveitar o recurso de marcação que o Windows (e a maioria dos outros sistemas operacionais) têm ao marcar arquivos com palavras-chave apropriadas. Você pode então usar o utilitário de pesquisa do seu navegador de arquivos para encontrá-los rapidamente. No Windows, certifique-se de que o serviço de indexação indexe essas pastas (já está na sua casa de usuário) para que a pesquisa seja rápida.

    

Answer 3

Eu acho que 90% disso não será tocado novamente. Se for esse o caso. Não se preocupe com os arquivos existentes. Considere como organizar-se daqui para frente e construir essa estrutura. Adicione novos arquivos à medida que você avança. mova todos os arquivos antigos para um novo diretório (seu arquivo) e, ao usar os arquivos do arquivo, coloque-os no lugar certo em sua nova estrutura.

Daqui a um ano, comprima o que sobrou e esqueça isso.