Eu preciso classificar uma lista de marcadores (e sub-marcadores) em ordem alfabética

Question

Eu tenho um problema com a classificação alfabética da palavra. Aqui está um exemplo do que está acontecendo:

• Pergunta 1

  • Resposta 1

• Pergunta 2

  • Resposta 2

Quando pressiono classificar , isso acontece:

• Pergunta 1

• Pergunta 2

  • Resposta 1
  • Resposta 2

Qualquer resolução seria muito apreciada.

    

Answer 1

O Word suporta apenas a classificação em listas de nível único, portanto, qualquer avanço será tratado como parte dessa operação de classificação (e é por isso que a lista fica confusa dessa maneira).

Uma solução alternativa é usar o modo Outline , definir os níveis de tópicos específicos das listas de nível superior e, em seguida, classificar.

Primeiro, selecione todos os recuos de nível 1 (você pode usar CTRL e clicar duas vezes na palavra para selecioná-la), depois clique com o botão direito e selecione a opção de menu Paragraph para exibir as opções de parágrafo. Aqui, verifique se a guia Indents and Spacing está selecionada e altere a opção Outline level de Body Text para Level 1 .

Emseguida,cliquenaguiaViewnomenudafaixadeopçõeseselecioneOutline,issodaráavocêumaespéciedevisualização"table of contents" para o seu documento; nesta aba há uma lista suspensa chamada Show Level: , que deve dizer All Levels , mude isso para Level 1 e agora apenas os recuos de nível superior serão exibidos (isto é, "Pergunta X") com os recuos de subnível recolhidos.

Agora você pode classificar: clique na guia Home no menu da faixa de opções, clique no botão Sort e os recuos de nível superior serão classificados de acordo. Depois que os valores são classificados, você pode deixar o modo Outline .

A única ressalva para isso é o tempo (ter que selecionar cada recuo de nível superior), assim, você precisará garantir que, toda vez que adicionar um marcador de nível superior, defina o Outline level para 1 (ou defina um estilo padrão para fazer isso automaticamente).

Espero que possa ajudar!

    

Answer 2

Uma solução rápida (que limitará suas opções de formatação) é manter as respostas no mesmo parágrafo da pergunta. Para criar uma quebra de linha entre a pergunta e a resposta, insira uma quebra de linha shift + enter em vez de uma quebra de parágrafo padrão enter . Isso permitirá que o Word classifique as perguntas por parágrafo e a resposta será automaticamente seguida.