Eu acho que a melhor maneira de conseguir isso é criar uma LIST (lista de distribuição).
Não acredito que a lista esteja expandida, mas sim como um único nome.
Infelizmente, a lista de distribuição ainda pode ser expandida pelos destinatários.
Eu sou um gerente de serviços de TI do tipo na minha posição atual. Usamos o Outlook 2010 e o Exchange na empresa.
Para interrupções do servidor, etc ... Eu prefiro enviar eventos de calendário para que ele possa ajudar os usuários a coordenar, enviar um alerta antes do evento acontecer e muito mais.
No entanto, quando eu convido uma lista de pessoas, a lista é expandida para incluir todos os destinatários. Isso não é uma questão por si só, mas quando se trata de um edifício inteiro cheio de pessoas, eu preferiria que os convidados não pudessem ver e trocar mensagens uns aos outros.
Como eu, usando o MS Outlook 2010 / Exchange, evito que os participantes da reunião vejam outros participantes ou façam uma "resposta a todos"?
Isso é possível?
Eu acho que a melhor maneira de conseguir isso é criar uma LIST (lista de distribuição).
Não acredito que a lista esteja expandida, mas sim como um único nome.
Infelizmente, a lista de distribuição ainda pode ser expandida pelos destinatários.
Você pode cco. Você precisa adicionar usuários como recursos. Isso funciona com o Outlook 2013 também.
Se você pudesse a BCC convidar a reunião, ela funcionaria muito bem, mas o Outlook não suporta isso. Existe uma maneira indireta de fazê-lo, no entanto.
Crie uma reunião no seu calendário com todos os detalhes necessários, mas não adicione participantes a ela. Quando você clica no botão Enviar, o Outlook avisa que não há participantes e pergunta se você deseja salvá-lo em sua agenda. Depois de fazer isso, crie um novo e-mail e arraste o item de calendário para ele como um anexo.
Enviá-lo como um anexo permitirá que você use o campo Cco do e-mail (para que ninguém possa ver um ao outro na lista de endereços), mas eles poderão abrir e aceitar o convite da reunião (clique no Copy to my calendar botão). Ele irá enviar os e-mails normais "aceitos" de volta para você como organizador, mas nos detalhes da reunião, cada pessoa deve ver apenas você e ele ou ela mesma. Uma desvantagem potencial é que não tenho certeza se você pode cancelar a reunião e removê-la da agenda de todos automaticamente. Talvez seja, eu não tentei.
Se você tiver um serviço de listas disponível, poderá criar uma lista que inclua todos, mas somente você terá permissões de envio. Não acredito que exista uma forma integrada com o Outlook e o Exchange para fazer o que você está pedindo.
Eu tenho usado o campo de recursos e funciona como um BCC. grande desvantagem: não estou recebendo respostas de aceitação / rejeição dos participantes.
Você pode desativar o ReplyAll em um formulário de reunião personalizado.
Abra a reunião como ususal.
Na guia Desenvolvedor, clique em Criar este formulário
Na guia Ações, clique duas vezes em Responder a todos
Na caixa Propriedades de ação do formulário, desmarque a opção "Ativado" OK
Publicar formulário
Escolha um local no "Look In".
Dê um nome descritivo.
Você pode escolher "Escolher um formulário" para gerar este formulário ou configurá-lo como padrão.
Clique com o botão direito no calendário no painel de navegação.
Na guia Geral, clique em "Ao postar nesta pasta, use"
Você deve ver o nome do novo formulário de reunião na faixa de opções substituindo o botão original.