Isso é chamado de preparação de documentos, em que você quebra os links antes de compartilhar:
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Com o documento do Word aberto, clique no botão Office *, no canto superior esquerdo da janela.
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Selecione Preparar > Editar links para arquivos.
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Selecione e realce as imagens que você deseja converter da lista.
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Selecione a opção Salvar imagem no documento.
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Clique no botão Quebrar Link.
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Clique em Sim para confirmar.
Observe que a maioria dos formatos do Microsoft Office são chamados de formatos de trabalho em andamento, você deve compartilhar XPS ou PDF arquivos com usuários finais em vez de doc ou docx arquivos que não são destinados ao grande público. Quando você salvar em XPS ou PDF , as imagens serão incorporadas automaticamente.