existe uma maneira de automatizar xx: 05 como o início da reunião e xx: 55 como a reunião final por padrão no Outlook

Question

Existe um truque de edição do registro ou uma macro que eu posso usar para que os horários padrão das minhas reuniões comecem 5 minutos após a hora completa e terminem 5 minutos antes da hora completa. Eu faço isso agora mesmo para remover o problema de alguém estar atrasado para a reunião - eu começo "cinco minutos depois" em ponto ... isso funciona bem, mas é um pesadelo para clicar quando agendar uma reunião.

    

Answer 1

Eu pesquisei por solução finalmente - não é uma coisa que se torne visível com uma pesquisa simples. Parece que não há muitas pessoas interessadas.

Eu estou escrevendo de um PC onde não tenho o Outlook instalado, mas espero que me lembre bem disso.

1. Você precisa ativar a "faixa de opções" do desenvolvedor no Outlook

2. Você precisa criar um novo formulário (usando o Formulário de Compromisso como base)

3. Neste novo formulário - você precisa colocar um código VBA para a ação Abrir

4. neste código - você precisa modificar o item. Iniciar e Item. Fim (somente se for definido para a hora completa ou meia hora, se você perder esta peça, seu compromisso será "encolhido" cada vez que você abri-la. O início deve ser +5 minutos, o final deve ser -10 minutos (como +5 para Começa, na verdade, empurra 5 minutos para frente também.

5. Enquanto estiver editando o novo formulário, adicione um rodapé padrão no convite (por exemplo, o número da sua teleconferência).

6. Salvar este formulário ("Publicar formulário como ..." se eu lembrar bem disso)

7. Clique com o botão direito do mouse na visualização de calendário da "pasta" do Google Agenda e altere o formulário padrão a ser usado de Compromisso para o que você salvou no ponto 6.

Espero que você possa acompanhar isso com uma pequena ajuda do google. A solução é para

1. criar novo formulário
2. adicione um pequeno VBA no início
3. selecione este formulário como seu novo "formulário de calendário" padrão.