MS Word: a formatação não revela quebras de seção, mas o cabeçalho / rodapé mostra várias seções

Question

Estou trabalhando com um documento que tem quebras de seção completamente estragadas. Eu posso encontrar e remover ou alterar as quebras de seção contínuas e da próxima página, e se eu adicionar uma quebra de seção, ela aparecerá na formatação conforme o esperado e os números serão ajustados de acordo, de modo que o básico pareça estar funcionando corretamente.

No entanto, mesmo quando não há quebra de seção aparente na formatação, os números de seção de cabeçalho / rodapé pular para frente de vez em quando; as seções 2 e 4 estão em páginas consecutivas e não consigo encontrar nenhuma formatação para explicá-las. As seções 13 e 30 são conectadas de forma semelhante.

Eu finalmente encontrei e substituí para remover TODAS as quebras de seção, planejando adicionar novamente as duas seções que eu realmente quero. O Word confirma que não é possível encontrar nenhuma quebra de seção adicional (seja através de localização e substituição avançadas ou através do botão "próxima seção" na faixa de cabeçalho / rodapé). No entanto, o rodapé na última página do documento diz a seção 45 e afirma ser a página 192 de um documento de 137 páginas. Voltei um pouco para cima: a página do documento 113 está na seção 13, e a página do documento 114 está na seção 30. A formatação revelada mostra apenas quebras de parágrafos, que, de alguma forma, escondem 17 seções.

Eu realmente só preciso de duas seções - não precisa ser um documento complexo. Mas há muita formatação bem ajustada já em vigor que eu quero segurar se eu puder.

Alguma idéia de quebra de seção Jedi?

Obrigado!

    

Answer 1

Graças a um comentário sobre texto oculto, lembrei-me de um problema conhecido com alterações de faixa e ToC / listas de tabelas automáticas: às vezes, mesmo se você estiver olhando para a versão final (sem marcação), ele ignorará algumas entradas Não importa quantas vezes você refaça os códigos de campo, portanto, uma lista de tabelas incluirá 1, 2, 4, 7, 8, 9, 11. Depois de aceitar todas as alterações, se você atualizar automaticamente a lista, ela estará correta. / p>

Com isso em mente, aceitei todas as mudanças e eis que as quebras de seção foram corrigidas. Não fiz novas alterações, mas a estrutura do documento finalmente refletiu o que os códigos de formatação disseram que deveria ter estado lá o tempo todo. Deve haver alguma lógica sobre quais alterações o Word implementa em qual estágio do processo, mas parece bastante arbitrário para mim.

Obrigado novamente!

    

Answer 2

Eu tive o mesmo problema, mas a solução acima (aceitar alterações) não corrigiu. Eu ainda tinha uma seção extra, mas nenhuma quebra de seção visível. Selecionei a visualização "estrutura de tópicos", na guia "Visualização", e consegui ver a quebra de seção e removê-la. (Eu herdei este documento de outra pessoa ... foi muito confuso).

    

Answer 3

Eu tive um problema semelhante com as quebras de seção incorporadas no corpo da página. Eles permaneceriam depois de parecerem excluídos ou seriam totalmente invisíveis. Eventualmente, descobri uma solução para excluí-los individualmente (eu realmente não queria excluir todas as quebras de seção no documento).

Primeiro, localize a página onde ocorre a quebra de seção. Em seguida, copie o texto da página inteira em um editor de texto para remover toda a formatação. Em seguida, copie e cole de volta no documento sobre o texto original. É isso aí. A quebra de seção deve ter desaparecido.

    

Answer 4

Resolvi o que pode ser um problema semelhante relacionado a uma mudança repentina de numeração de página, em que a página 13 foi seguida pela página 2. Não consegui encontrar uma maneira de seguir o número da página anterior, mas observei que as seções marcadas no cabeçalho & rodapé pulou de repente da Seção 6 para a Seção 8. Eu finalmente percebi que tinha inserido algumas Quebras de Seção Contínua para permitir que eu tivesse um pedaço de texto em duas colunas ao invés de uma.

Depois de remover as quebras contínuas, a paginação voltou ao normal (coloquei o texto de duas colunas em uma tabela). Espero que isto ajude.