Outlook: Como aceitar automaticamente a reunião provisoriamente se houver outra reunião provisória reservada

Question

Portanto, tenho muitas reuniões (como todas as outras pessoas) e outras participam se tiver tempo e elas são reservadas como "provisórias".

Também ativei a aceitação automática e o recusa de reuniões (uma das razões pelas quais tenho muitas reuniões), mas gostaria que o Outlook aceitasse reuniões provisoriamente quando houver outra reunião provisória no mesmo spot (agora apenas rejeita a reunião)

Eu tentei pesquisar e vasculhar o Registro, mas não achei muita coisa, então procure um site irmão do meu site principal para obter ajuda ... : -)

P.S. Executando o Outlook 2013, mas se houver uma solução para uma versão mais recente, esperarei que a nova versão seja implantada ...

    

Answer 1

Use este procedimento:

• Abra o Outlook e clique na guia Arquivo .

• Clique em Opções e, em seguida, em Calendário na barra lateral esquerda.

• Clique no botão Aceitar automaticamente, Recusar na seção Aceitação automática ou Recusar .

• Você já marcou como marcada a opção de Aceitar automaticamente solicitações de reunião e remover reuniões canceladas , portanto, deixe desta forma.

• Marque como desmarcada a opção de Recusar automaticamente solicitações de reunião que conflitem com um compromisso ou reunião existente , que você tem atualmente marcado.

• Clique duas vezes em OK para salvar as configurações e fechar a caixa de diálogo.

ParecequeocartazestácontraumbugnoOutlook2013,ondeseguiroconselhoacimafazcomqueasreuniõessejamaceitaspermanentementeenãoprovisoriamente.AatualizaçãoparaoOutlook2016podecorrigiresseproblema,ounão(nãopossotestarcomonãoestouusandooOutlook).

Nessecaso,podesernecessáriorecorreraumamacroVBA.Abaixoestáumapossibilidade:

SubAutoAcceptMeetings(oRequestAsMeetingItem)IfoRequest.MessageClass<>"IPM.Schedule.Meeting.Request" Then
  Exit Sub
End If

Dim oAppt As AppointmentItem
Set oAppt = oRequest.GetAssociatedAppointment(True)

Dim oResponse
 Set oResponse = oAppt.Respond(olMeetingTentative, True)
 oResponse.Display '.Send
End Sub

Para usar a macro acima, abra o editor VBA do Outlook (Alt + F11), expanda Microsoft Office Outlook Objects e clique duas vezes em %código%. Digite ou cole o código acima no módulo, em seguida, crie a regra com a ação ThisOutlookSession e selecione este script.

Como não estou usando o Outlook, talvez seja necessário fazer experiências com o acima até você acertar.

Referências:

• Como usar o editor VBA do Outlook
• Referência do Outlook VBA
• Aceitar automaticamente uma solicitação de reunião usando regras
• Método de resposta do Outlook
• Regra do Outlook para aceitar / recusar automaticamente reuniões