Adicionando valores de uma folha para a próxima

Question

Eu tenho uma pasta de trabalho com 10 folhas, que começa em março e termina em dezembro de 2012.

Se eu quiser que cada planilha sucessiva mantenha uma coluna total no acumulado do ano, como deve ser a fórmula?

Por exemplo, se eu precisar de uma fórmula para adicionar a célula C14 de março e a célula C16 de abril, qual é a sintaxe apropriada?

    

Answer 1

A maneira como lidei com isso é escrever uma fórmula que some "verticalmente", através da pasta de trabalho. Se você pensar em uma fórmula normal do Excel como sendo em 2D, isso a torna em 3D.

Para fazer isso, você precisará usar uma célula consistente para armazenar suas informações. Se você tiver uma planilha para cada mês, escolha uma célula para seu total mensal e mantenha-a igual para todos os meses. Digamos que escolhemos a célula C14.

Aqui está a fórmula que você precisa para calcular o acumulado no ano de dezembro:

=SUM(Jan:Dec!C14)

Estou assumindo algumas coisas aqui.

Isso pressupõe que suas planilhas se chamam Jan, Fev, Mar, Abr etc., e também que estão nessa ordem dentro da pasta de trabalho (ou seja, a ordem é Jan, Fev, Mar, Abr etc.).

Para cada planilha, você precisará ajustar a fórmula, por exemplo:

=SUM(Jan:Jan!C14)
=SUM(Jan:Feb!C14)
=SUM(Jan:Mar!C14)
=SUM(Jan:Apr!C14)
etc

    

Answer 2

Eu não acho que você precise de nada complexo para realizar o que deseja.

Você pode definir a célula acumulada no ano para março como a soma de tudo o que está contando nessa planilha e depois ter a célula YTD de abril como outra fórmula de soma que começa na coluna YTD de março e adiciona a soma da contagem de abril. Repita isso com cada mês / planilha sucessiva e você terá seu total de testes.

Essencialmente, você tem:

• YTD de março = soma (B2: B6)
• YTD = soma de abril (março! A1, B2: B6)
• YTD de maio = soma (abril! A1, B2: B6)
• etc
• etc

Answer 3

Para referenciar uma célula em uma planilha diferente, você pode usar o '!' sintaxe:

=OtherSheet!C14

Observe que, se o nome da planilha contiver espaços, você precisará citar a mesma:

='Other Sheet'!C14

Assim, para o seu exemplo, se suas planilhas forem nomeadas com os nomes dos meses, isso seria:

=SUM(March!C14,April!C16)