Aceitar automaticamente os convites do Outlook por usuário

Question

É possível aceitar automaticamente o Outlook, encontrando convites pelo remetente?

Só consigo encontrar uma maneira de fazer isso para todos os convites.

    

Answer 1

Por favor, leia isto e deixe-me saber se é isso que você está procurando. É "Reserva Direta" de recursos.

link

Como definir uma conta de recurso

1. Crie uma nova conta de e-mail para o recurso usando o Microsoft Administrador do Exchange Server conta.
2. Inicie o Outlook usando o conta de novo recurso para criar o pastas padrão na caixa de correio o servidor.
3. No menu Ferramentas, clique em Opções.
4. Clique em Calendário Opções e clique em Recurso Agendamento.
5. Clique para selecionar todos três opções de solicitação de reunião e em seguida, clique em Definir permissões.
6. Clique Adicionar para adicionar os usuários que serão permissão para usar o recurso.
7. Atribuir pelo menos permissões de autor para cada do utilizador.
8. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo caixas e saia do Outlook.

Como direcionar um agendamento para o recurso

Você pode reservar o recurso ao mesmo tempo em que cria a reunião. Você pode exibir as informações de disponibilidade da conta do recurso no formulário Planejar uma reunião.

Use as etapas a seguir para convidar participantes e recursos para uma reunião:

1. Clique no calendário.
2. No menu Ações, clique em Planejar uma reunião.
3. Na caixa de diálogo Planejar uma reunião, clique em Convidar outros.
4. Na caixa Digite o nome ou Selecionar da lista, digite o nome da pessoa ou do recurso que você deseja na reunião.
5. Para cada nome digitado, clique em Obrigatório, Opcional ou Recursos.

NOTA: Como regra, os usuários devem ser convidados como Obrigatórios ou Opcionais, e os recursos devem ser convidados como Recursos. O convite de reunião é endereçado com os participantes obrigatórios e opcionais que aparecem na caixa Para na guia Compromisso, e os recursos aparecem na caixa Local.

6: Clique em OK e, em seguida, use as barras de rolagem para exibir o tempo livre / ocupado para os convidados.

7: clique na hora em que todos os convidados estão disponíveis. Você pode usar o AutoPick para encontrar o próximo horário livre disponível para todos os convidados.

8: clique em Fazer reunião.

Note When you direct book a resource, you update the free/busy information for the resource.

    

Answer 2

You need to install the "Auto Accept Agent" on the exchange server where user's mailboxes are hosted. you will have to manually register mailboxes with auto accept agent. It will not pickup the mailbox automatically. You also need to give atleast "reviewer" permissions to default on every user's personal calendar for "Auto Accept Agent" to process the meeting invites.

O agente de solicitação automática não foi projetado para uso com caixas de correio individuais (é para caixas de correio "Recurso", como uma sala de reunião).

Para usuários individuais, geralmente não é uma boa ideia usar a aceitação automática, pois isso pode causar problemas na maneira como as solicitações de reunião são criadas. Em vez disso, compartilhar um calendário de toda a empresa seria mais eficiente e fácil de gerenciar. Você pode criar uma caixa de correio separada para isso ou usar o Calendário da empresa que já está configurado no SharePoint ( link ).

Mais informações sobre solicitações de reunião: link

Compartilhando um calendário pelo SharePoint: link