Na falta disso, o principal problema é converter PDF para PDF / A LOSSLESSLY é realmente mais difícil do que deveria ser. O Acrobat 9+ pode fazer isso. Talvez a escola, ou alguém na escola, tenha uma cópia e você possa usar isso para fazer a conversão.
Você também pode tentar o Libreoffice também. O LibreOffice pode ler arquivos de palavras, embora seja avisado que algumas vezes as coisas estão erradas. Eu vejo fotos giradas 180 às vezes. Portanto, esse método pode exigir alguns ajustes antes de exportar.
Há também ghostscript que pode converter um PDF para PDF / A, embora esta seja provavelmente a opção mais difícil.
Por fim, tenha cuidado ao usar alguns programas de conversão on-line. Um estudo que vi (que não consigo encontrar) disse que cerca de 25% dos testados voltaram com malware embutido.