Como estou exibindo os calendários de outros membros da equipe, vejo compromissos em que mais de um deles (inclusive eu ou não) participam de todos os participantes. Existe alguma maneira de mesclar visualmente essas entradas na exibição da semana ou, pelo menos, ocultar todas menos uma delas?
Para esclarecer, uso o modo de sobreposição devido à quantidade de agendas e, atualmente, é assim:
Como você pode ver, algumas entradas, como a marrom e a verde na parte inferior esquerda, são idênticas, exceto por estarem em duas calendários diferentes (pessoas). Eu gostaria que essas entradas fossem mescladas em um item (por exemplo, apenas uma caixa verde com uma borda marrom ou meio verde, meio marrom ou até mesmo apenas uma cor, mas com outras entradas apenas verdes ainda aparecendo) para diminuir a desordem .
Eu não me importaria de usar um complemento se o Outlook não suportasse nativamente isso.
Você pode atribuir uma cor comum ao seu calendário de equipe / grupo
Escolha uma cor à sua escolha e inscreva-se nos calendários que o obstruem na visualização de sobreposição
Você não pode mesclar as entradas em uma
Eu mesmo não sou usuário do Outlook e, com as informações que encontrei, espero que ajude:
Modo de sobreposição e calendários lado-a-lado
Calendários lado-a-lado é o recurso que permite selecionar vários calendários quando você está na navegação de calendário (CTRL + 2) simplesmente clicando na caixa de seleção na frente do calendário.
O modo de sobreposição é o recurso em que você pode colocar esses contatos "um em cima do outro" para criar uma visualização agregada que se parece com um único calendário.
Você pode encontrar o recurso no seguinte local:
Outlook 2007
View-> View in Overlay Mode
Outlook 2010, Outlook 2013 and Outlook 2016
tab View-> option group: Arrangement-> button: Overlay
Outra maneira de fazer isso seria pressionar a guia do ícone de seta que é mostrada na parte superior de cada guia Calendário (ao lado do nome). Isso permite combinar alguns calendários e visualizar os outros lado a lado.
Mesclar em um calendário
Se você realmente deseja mesclar os calendários, é fácil usar uma visualização de lista e arrastar os itens para a outra pasta. Ou use o comando Mover para pasta. Não importa qual tipo de pasta do Outlook você está usando, o método é o mesmo para todas as pastas.
Begin by selecting the folder you want to stop using. If its a calendar folder, switch to a list view, such as All Appointments or By Category. In Outlook 2010, it’s called List view. In Contacts, use Phone list view. Click on one item, the press Ctrl+A to select all. Use the Move to folder (or Copy to folder) command or drag the items to the folder you want to move the items to.
A resposta simples é não, não há como ocultar itens de calendário duplicados em calendários múltiplos / compartilhados. A única opção real seria excluir de um calendário.
Por exemplo. Se houver um calendário "Equipe" e um agendamento. é feito naquele calendário e as pessoas da equipe são convidadas, você receberia um email com o convite. Se você aceitar o convite, ele adicionará o agendamento. para o seu calendário, bem como o original no calendário da equipe. Se você tiver os dois calendários definidos no modo de sobreposição, ambos os itens aparecerão (normalmente lado a lado). Como a reunião original está no calendário compartilhado, você pode excluí-la no calendário. Ou vice-versa.
Definir a cor dos calendários para ser o mesmo pode ajudá-los a mesclar, mas, como você observou, não os removerá do seu calendário. Além disso, pode dificultar que seus compromissos realmente se destacem dos outros quando necessário.
Espero que ajude, ou pelo menos ajude a esclarecer.