Em nossa empresa, cada usuário tem uma única caixa de correio e todos os emails que eles já enviaram / receberam estão nessa caixa de correio. Nós não fazemos arquivamento para PST e pensamos que era o caminho a seguir. O problema que temos agora é que se alguém trocar para outro PC pelo dia e abrir o Outlook, ele precisa baixar todos os e-mails primeiro para o PC (modo de cache), mas, mesmo assim, quando tentar procurar algo, o Outlook diz que os itens ainda estão sendo indexado. Um usuário tem mais de 100.000 itens a serem indexados e está dizendo isso por cerca de uma semana!
Como solução temporária, desativei a pesquisa instantânea, que permite pesquisar qualquer coisa, mas leva tempo para filtrar, e o Outlook não indica exatamente se ainda está procurando algo, portanto, na maioria dos casos, o usuário pensa a pesquisa não está funcionando quando realmente é e está demorando para preencher os resultados.
Eu preciso de uma solução que permita que a caixa de correio seja indexada muito rapidamente se o usuário tiver que fazer o login em outro PC. É melhor usar o Modo on-line em vez do Modo em cache ou há outra maneira de contornar isso?