Pode depender do seu provedor de e-mail e de como a sincronização funciona.
Você já tentou configurar uma caixa de correio compartilhada que todos possam acessar (como uma segunda caixa de correio) no Outlook?
Trabalhamos em uma pequena empresa sem servidor Exchange (ainda).
É possível compartilhar as Tarefas do Outlook 2010 entre duas pessoas sem usar um servidor Exchange?
Pode depender do seu provedor de e-mail e de como a sincronização funciona.
Você já tentou configurar uma caixa de correio compartilhada que todos possam acessar (como uma segunda caixa de correio) no Outlook?