Como posso enviar um email para uma 'Empresa' (ou qualquer outro campo) por padrão no Outlook 2010?

Question

Quando você começar a digitar um nome no campo 'Para' em um novo e-mail, o endereço de e-mail dessa pessoa será selecionado automaticamente. No entanto, isso só funciona com o nome e o sobrenome do contato. Existe uma maneira de digitar qualquer outra informação, como "Empresa", para obter a lista de sugestão automática de emails a serem enviados?

Parece haver uma maneira de filtrar manualmente clicando no botão "Para", mas isso não é uma grande melhoria.

Razão: um cliente usa o Outlook para enviar e-mail a várias pessoas em várias empresas e não consegue lembrar os nomes dos funcionários, mas conhece a empresa, mas digitar o nome da empresa não gera autoagressão para os contatos e torna uma tarefa demorada de pesquisa para eles manualmente.

Qualquer maneira de personalizar como isso se comporta ou outras sugestões / soluções alternativas / algo totalmente óbvio? Eu realmente não uso o Outlook, então não sei por onde começar algo assim.

    

Answer 1

A mensagem de e-mail é padronizada? Eu trabalho para uma universidade e enviamos declarações mensais para (quase) as mesmas pessoas, então um email de modelo foi criado.

Se não, usar os recursos de pesquisa nativa do Outlook pode ser barato e simples. Tente criar um novo e-mail > Clique no botão "Para ..." > clique no link "Localização avançada" > e digite os critérios à direita de "Empresa:". Isso retornará todos os endereços de funcionários com essa empresa. Espero que seja pelo menos um pouco mais fácil!

    

Answer 2

Adicione o nome da empresa ao nome. Por exemplo, "Exxon John Smith", não é a solução mais elegante para seus contatos, mas resolve o problema. Acho que versões mais recentes do outlook (2013 e posterior) são melhores nisso, embora