Como efetivamente digitalizar 130.000 páginas de papel em 10 dias

Question

Eu tenho um projeto bastante grande que acabará beneficiando a sociedade, e estou procurando por toda a ajuda que puder reunir. Eu tenho cerca de 130.000 páginas que precisam ser digitalizadas. Muitos deles estão em pacotes com grampos, ou estão no papel com mais de 40 anos (e é muito fino comparado ao papel de hoje). Algumas delas são de tamanho ímpar (tamanho legal, mapas e pequenos tamanhos de cartão postal ..). No entanto, temos apenas 10 dias para processar este trabalho (assim que chegamos ao local). Nós poderíamos trabalhar a noite toda.

Tenho uma equipe de seis pessoas e temos um orçamento relativamente pequeno para realizar essa tarefa. Consideramos os scanners modernos (como um scansnap fujitsu de bandeja de alimentação), que pode processar páginas a ~ 25 ppm (páginas por minuto), mas estamos preocupados com as páginas sendo rasgadas ou presas (e estamos tentando não comprometer os originais) . Há também a questão dos grampos (que podem ser removidos ...). Nós poderíamos fazer flatbed, mas whoa, isso é um trabalho enorme para fazer manualmente! Sempre poderíamos fazer isso para peças muito grandes.

Espero que vocês tenham algumas idéias muito inteligentes sobre como realizar isso ... Muito obrigado pelo seu tempo e ajuda

EDITAR Parece que uma abordagem de combinação ( scanner de papel fino + suporte de cópia vertical ) funcionaria melhor para garantir as páginas necessárias / minuto. Uma sugestão offline: uma fotocopiadora? O que presumimos que aconteceria se simplesmente fotocopiávamos primeiro toda a coleção, ou então mandamos a copiadora enviar uma cópia digital em diante, ou copiávamos a fotocópia em um scanner. Parece trabalho duplo para mim, mas não estou familiarizado o suficiente com a coragem da tecnologia para saber melhor.

    

Answer 1

Se você simplesmente precisar de fac-símiles e não se importar tanto com a apresentação perfeita, considere uma câmera conectada a um suporte de cópia vertical .

Garantido para não interferir, facilmente ajustado para diferentes mídias, razoavelmente direto para o OCR e muito mais rápido do que um flatbed de consumo.

Um caseiro pode ser bem barato e você pode então simplesmente deixar cair a pilha embaixo da câmera, ajustar a câmera para que o quadro seja preenchido ao máximo, e então começar a virar as páginas, tirando uma foto de cada uma.

O foco automático deve lidar com qualquer alteração de profundidade e você nunca precisará remover os grampos / pastas / etc.

Pode ser barato o suficiente para você conseguir que todas as 6 pessoas trabalhem com câmeras.

Duas coisas para ter em mente:

Uma página de 8,5 x 11 a 150ppi preenchida com ruído aleatório, o rgb será comprimido em cerca de 1MB, portanto você precisará de pelo menos 200 GB de armazenamento gratuito.

130.000 / 6 pessoas / 10 dias / 8 horas por dia / 60 minutos por hora = 5 exames por minuto. Acho que isso é possível para uma câmera, mas não para um scanner de mesa para uso doméstico.

    

Answer 2

Eu não posso responder qual scanner obter, mas posso falar por experiência como um ex-funcionário que preparou, digitalizou e arquivou documentos de todas as formas e tamanhos que o papel raramente é frágil e que qualquer lágrima é difícil de detectar no cópia digital.

Os grampos são difíceis de lidar, dependendo da importância dos cantos. Se eles são importantes para não serem danificados, pode levar de 4 a 15 segundos para remover um, dependendo de quão teimosos eles são, alguns também gostam de explodir, então cubra o grampo com a mão para evitar danos aos olhos. Existem dois tipos diferentes de ferramentas para remover os grampos, uma com dentes de metal e outra que é apenas um tipo de bastão que você desliza sob o grampo e depois continua deslizando até que o grampo saia.    O dentado é mais lento, mas raramente rasga o papel e o deslizante é rápido, mas é mais provável que ele rasgue o canto.

Uma equipe experiente lidaria com papéis <130> 130 mil horas / homem, a equipe inexperiente poderia ser dupla, dependendo de como a carga de papel precisava ser tratada. Mas a parte importante é sempre manter o scanner funcionando.

O conselho que daria sobre o scanner e a digitalização é que é muito importante fornecer a carga de trabalho para a pessoa que está digitalizando de maneira eficiente. Recolha os papéis e execute-os juntamente com alguns separadores entre os diferentes documentos. Divida os documentos no correio se o scanner não puder executá-lo ao vivo.
Você realmente vai precisar de um <"> jogger de papel para evitar que papéis estraguem a orientação da máquina. WAAYY resultados mais rápidos e melhores então um humano simplesmente agitando os papéis. Mas eu só tenho experiência com uma máquina, então eu não sei como distinguir uma boa de uma ruim sem usá-la (se houver alguma ruim). É mais importante ter um scanner que seja fácil de carregar, então é ter uma alta taxa de PPM (tudo é relativo). Se você não pode carregar um scanner de 25ppm com 25ppm, então não é realmente 25ppm de trabalho que você está recebendo. Você realmente quer ser capaz de carregar centenas de papéis de uma só vez para manter a máquina funcionando.

Se houver mais alguma coisa sobre a qual você esteja se perguntando, tentarei respondê-las também.

    

Answer 3

Algumas reflexões sobre a remoção de grampos

Para scanners de documentos padrão, você precisa remover os grampos.

Se a borda do papel ao lado do grampo não contiver nenhuma informação, você pode considerar apenas cortar a borda junto com o grampo. A maneira mais simples e rápida é usar um cortador de papel com uma alavanca . Os cortadores de papel rotativos são menos ergonômicos e mais lentos para essa finalidade. Com a quantidade de documentos grampeados, você logo ficará com os dedos doloridos se usar uma tesoura para essa finalidade, especialmente se tiver documentos grampeados mais espessos.

Se quiser manter as bordas, você pode escolher entre várias formas diferentes de removedores de grampos . Para remover centenas de grampos, um removedor de grampos em forma de alicate provavelmente oferece a melhor ergonomia e é o mais seguro para os originais de papel. A vantagem é que tem uma alavanca, então você precisa de menos força. Removedores em forma de mandíbula não têm alavanca. Como conseqüência, você precisa de muito mais força e logo terá uma cãibra na mão e dor nos músculos do braço; o mesmo com removedores de grampos em forma de língua . O risco de danificar o papel em forma de mandíbula é muito alto, com a forma da língua um pouco menor. Com aqueles em forma de mandíbula, você geralmente precisa "morder" sob o grampo de ambos os lados da pilha de papel, especialmente se a pilha de papel for mais grossa e o grampo maior. Nesse caso, você levará muito tempo para extrair o grampo.

Com um bom removedor de grampos em forma de alicate , uma "mordida" do lado superior da pilha de papel geralmente é suficiente para remover o grampo de uma só vez. Com o removedor eu uso ( Skrebba skre-klick ) o risco de danos no papel é mínima, assim como a força necessária. Mas pode haver outros por aí que sejam tão bons. Com esse removedor de grampos, você é facilmente duas vezes mais rápido do que os outros dois mencionados e você raramente danifica o papel .

Exemplos de removedores de grampos mencionados acima:

"Em forma de alicate"

"Em forma de mandíbula"

"Em forma de língua"