Outlook 2010: você pode pesquisar uma caixa de correio compartilhada e incluir subpastas?

Question

Estou usando o Outlook 2010, mas não consigo encontrar uma maneira de pesquisar em todas as subpastas de uma caixa de correio compartilhada. Acredito que isso possa ser uma limitação do software, mas espero sinceramente que esteja errado.

    

Answer 1

Abra a busca avançada ( Ctrl + Deslocamento + F ) e, usando o botão de opções de navegação, selecione a caixa de correio compartilhada e verifique a caixa de seleção abaixo de Search subfolders .

    

Answer 2

link

Isso resolveu o problema para mim.

Resposta 1:

Check if the option to search 'All Mail Items' is enabled.

1. Click inside the search window.
2. Once done you would find 'Search Tools' tab appear in the ribbon.
3. In the search tools tab, enable the option 'All Mail Items'.

Resposta 2:

Disable the Download Shared Mailbox in the Advanced Settings of Outlook in Manage Cached Settings.

    

Answer 3

Eu tive o mesmo problema com o outlook 2010, eu poderia pesquisar subpastas com minha própria conta, mas se eu tentasse pesquisar subpastas de uma caixa de correio compartilhada ela estava esmaecida, foi o que fiz para corrigir isso:

File -> Account Settings, choose your own account name
Click Change, More Settings, Advanced Tab, untick Download Shared Folders.

Reinicie o Outlook.

    

Answer 4

É tudo terrível e quebrado (mesmo nas versões mais recentes do Outlook 2016), mudamos para IMAP (no Outlook) para caixas de correio compartilhadas e usamos o indexador de pesquisa do Windows para classificar tudo. Isso também fornece a vantagem adicional de que o Outlook realmente definirá o endereço 'de' para novos emails no endereço de qualquer caixa de correio que você esteja visualizando no momento.

Tentamos todo o resto, nenhuma outra opção funcionou bem o suficiente para o uso diário.

É basicamente uma questão de criar uma nova conta IMAP e especificar o endereço da caixa compartilhada como o endereço de e-mail. A única mudança real em comparação com a adição de caixas IMAP normais é usar username\shared-mailbox-name como o nome de login.

por exemplo. [email protected]\sharedboxname

Às vezes é um pouco complicado. Em alguns casos (não consegui encontrar um padrão), o Outlook remove o sufixo \sharedboxname do nome de usuário, resultando na caixa de correio da conta de usuário principal sendo exibida. Se isso acontecer, basta editar as configurações da conta novamente e adicionar novamente o sufixo \sharedboxname .

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