Aplicativo para gerenciamento de tempo e projeto

Question

Eu quero melhorar a maneira como eu organizo meus projetos / tarefas / cronograma

O que eu faço agora é:

1. mantenha uma planilha do excel com o nome das tarefas / projetos mais importantes, eu olho para ela no início de cada dia e decido quais delas vou me concentrar
2. no iCal Eu escrevo eventos para cada dia, ou para um horário concreto (13 a 14 horas). Eu configuro todos os dias as tarefas que desejo acompanhar e as aloco horas
3. Eu uso o Things (código de cultura) para manter as informações sobre tarefas e projetos não muito importantes e que ainda não foram alocadas no tempo (nome do GTD = algum dia)
4. Eu uso o Mail no Mac e crio pastas para os e-mails que quero processar com o nome dos diferentes projetos
5. Salvei as informações principais de cada projeto em mapas freemind

Meu sistema funciona bem no momento, mas é bastante complicado de usar. Quero melhorar e estou procurando algo com esses requisitos:

• deve ser acessado 100% off-line
• deve usar menos programas / recursos possíveis, idealmente apenas um programa deve ser capaz de gerenciar todas as minhas informações
• Posso usar a metodologia GTD misturada com prioridades e posso alocar cada tarefa convertida em evento no meu calendário
• Posso ter diferentes exibições diárias / semanais, etc. em um calendário para ver o "quadro geral"
• deve ser executado no mac os x leopard
• preço não importa, vou pagar por isso

Então, de acordo com sua experiência, você pode me recomendar algo assim?

Obrigado

    

Answer 1

IIRC (nunca usado), o MS Office possui o Journaling, que monitora o uso em todos os aplicativos do Office, incluindo o Outlook, e o Outlook possui listas de tarefas, calendário integrado, sinalização / categorização de e-mail etc. A versão Mac do software pode ter diferentes recursos embora.

O Open Office pode ter algo semelhante. Fiz uma pesquisa rápida, mas o journaling também é usado em sistemas de arquivos linux, então há muito ruído nos resultados.

O fluxo de trabalho pode não funcionar para você, mas essa é a grande pegadinha nesse tipo de coisa.

    

Answer 2

Existem alguns programas para Mac nessa área (como observado em outra resposta). Eu tentei dois ou três e resolvi em The Hit List .

Ele lidará com seus requisitos atuais, mas será configurável o suficiente para ser adaptado à medida que seus requisitos forem alterados. Parece muito mais Mac amigável do que alguns dos outros. Eu sinto que a característica mais strong do The Hit List é o quão bem ele se integra ao fluxo de trabalho do Mac.

Com seu fluxo de trabalho atual em mente ...

A lista de ocorrências pode conter várias listas de tarefas. Cada lista é como uma lista de reprodução no iTunes. Você pode criar uma nova lista para cada um dos seus principais projetos. Você também pode criar uma lista para representar sua pasta Algum dia .

Ao revisar suas tarefas do dia, você só precisa tocar na tecla "t" para realçá-la e colocar uma cópia na lista de tarefas "inteligente" de hoje. (Bater "t" novamente irá alternar esta ação).

A tarefa pode ter datas de início, datas de conclusão, estimativas de tempo e prioridades.

E-mails, URLs e arquivos podem ser arrastados para a lista de ocorrências como itens.

Você pode adicionar links para seus mapas freemind ou, alternativamente, aninhar itens de tarefas para representar os mesmos dados (se seus mapas criarem hierarquias simples).

Com suas necessidades em mente ...

• 100% off-line acessível
• Ele deve ser capaz de gerenciar todas as suas informações (mas veja a nota sobre mindmaps na última seção)
• Mistura o GTD com prioridades
• Possui uma lista "inteligente" que oferece uma visão geral da imagem em termos do dia seguinte, semana, quinzena (duas semanas), mês, trimestre e ano
• Requer o 10.5 Leopard ou posterior
• A lista de ocorrências atualmente é de US $ 49,95. É shareware, então você pode experimentar antes de comprar.

Algumas sugestões, se você tentar

• Defina para abrir automaticamente quando você fizer login.
• Dê uma "tela" específica em espaços.
• Leia o Guia do usuário da lista de alvos para começar li>
• Leia A Lista de Temas: Básico e Além para integrá-lo seu fluxo de trabalho

Answer 3

Já experimentou o Microsoft Project 2010? Confira! É um dos melhores softwares de gerenciamento de portfólio e projetos que usei. Em vez de usar diferentes ferramentas mencionadas, este MS Project consolidaria todas as tarefas de gerenciamento de projetos em um painel amigável. Você pode aproveitar as versões de teste GRATUITAS por 60 dias para avaliação para ver como ela atende às suas necessidades.

    

Answer 4

Aqui está uma opção que encontrei hoje quando eu estava olhando para as soluções PIM: Chandler Project

É muito legal, embora um pouco atrasado no desenvolvimento.

Ele se ajusta a todos os pontos de seus critérios também.

Aqui está uma lista que você pode querer investigar: link

    

Answer 5

O Emacs com o link do modo de funcionamento funciona muito bem para mim. Requer algum investimento de tempo para aprender, mas é muito flexível em como você pode usá-lo.

    

Answer 6

É realmente difícil dizer o que combina com você sem uma descrição detalhada de quais ferramentas específicas você precisa. Mas eu posso sugerir que você use profhub como estamos usando este software nos últimos 2 anos. Qualquer um pode usar essa ferramenta. Você pode testar o serviço gratuitamente por 30 dias e escolher um plano (a partir de $ 15 / mês) que melhor atenda às suas necessidades.