Existe uma maneira de tornar o Word 2007 à prova de falhas?

Question

Minha namorada tem a pior sorte absoluta em usar o Word 2007, e é muito frustrante para ela (e eu, ouvindo: "OMG EU PERDI 3 HORAS DE TRABALHO O QUE O ####" todos os dias ...).

Basicamente, muitos dos documentos que ela abre por e-mail e on-line acabam sendo "somente leitura" ou "modo de compatibilidade", e o Word falha silenciosamente quando você tenta salvá-los (do que ela me diz). Eu não sei se isso é um comportamento normal. Ela está fazendo Ctrl + S a cada 5 segundos sem nenhuma indicação de que esteja salvando, e então fecha o documento (sem o aviso "você tem alterações não salvas"), presume que ele salva ... e isso não aconteceu.

O Word coloca o modo na barra de título, mas essa é uma maneira terrível de dizer ao usuário que modo ele está, especialmente no Windows 7, onde a cor da fonte é a mesma da barra de título (mas tem um desbotamento destaque para ele).

• Existe uma maneira de tornar a palavra pop-up uma caixa de diálogo muito irritante, grande e desagradável se o documento não foi salvo por algum motivo? Seja modo, nome do arquivo, tamanho do arquivo, etc?

• Existe uma maneira de tornar o modo atual do documento (readonly, compatibilidade, etc) mais óbvio para o usuário em vez de obscurecê-lo na barra de título onde poucos usuários pensariam em procurar?

Quer dizer, eu poderia dar a ela dicas como "marque o modo antes de editar", "salve em outro lugar", "salve com frequência", "não feche até ter certeza de que está salvo" e e assim por diante, mas isso é não intuitivo, e qualquer usuário normal ou ávido do Word presumirá que, se estiver pressionando Ctrl + S a cada 5 segundos (observei ela fazer isso) , sem indicação de erro, então presumivelmente seu arquivo está seguro.

Eu, pessoalmente, fui vítima disso, mas apenas por um pequeno documento e, certamente, não com tanta frequência quanto ela. Então, novamente, ela é uma inglesa e faz anotações em seu laptop, então ela está usando o Word por uma boa parte de todos os dias. Eu só uso ocasionalmente.

    

Answer 1

Bem, eu passei algum tempo brincando com as opções do Word. Eis o que estou planejando fazer para garantir que seja literalmente impossível perder um documento novamente:

1. Ir para o botão Office > Opções do Word

2. Salvar

   1. Salvar informações de AutoRecuperação a cada 1 minutos
   2. Localização do arquivo de recuperação automática: Meus documentos > AutoRecuperação (basicamente, crie uma nova pasta em Documentos)

3. Avançado

   1. Salvar

      1. Marque [ Prompt before saving Normal template ]
      2. Marque [ Always create backup copy ]
      3. Marque [ Copy remotely stored files onto your computer, and update the remote file when saving ]
      4. Marque [ Allow background saves ]

4. Personalizar

   1. Keyboard shortcuts: Personalizar ...

      1. Menu do Office > FileSave

         1. Remova o atalho [ Ctrl + S ]

      2. Menu do Office > FileSaveAs

         1. Adicione [ Ctrl + S ] à lista de atalhos (o Ctrl + S agora exibirá a caixa de diálogo Save-As em vez de salvar silenciosamente

Isso pode ser um exagero para a maioria, mas para alguém que frequentemente perde documentos do Word, isso pode ser um salva-vidas.

    

Answer 2

No Windows XP com o Office 2003. Isso pode ser o mesmo para o Windows 7 e o Office 2007.

Quando você abre um anexo de documento do Word no Outlook, ele é salvo em uma pasta nos arquivos temporários da Internet "usuários".

Para salvar o arquivo de palavras anexado, clique em "Arquivo> Salvar como" e navegue até o local onde deseja salvar o documento. Você pode ver outros arquivos doc nesta pasta.

Para abrir esses arquivos de palavras "clique em Arquivo > Abrir" no menu Word do documento em anexo

    

Answer 3

Se ela estiver abrindo um documento a partir de um email, ele será aberto no diretório temporário do Outlook. Eu acho que o caminho varia de acordo com o sistema operacional, mas no XP seu c:\Documents and settings\[username]\Local Settings\Temporary Internet Files\OLK?? .

Abra um anexo do Outlook e vá para Arquivo - Salvar como para ver o caminho.

Eu digo aos meus usuários que salvem anexos em algum lugar sensato antes de abrir. Caso contrário, eles podem perder o trabalho. Então, se eles fizerem, eu digo biscoitos duros!

    

Answer 4

Se não houve mensagem de erro, não houve erro. Meu palpite é que o Word salvou o arquivo, mas não no local que você esperava que fosse. Dê uma olhada no diretório de download padrão.

Editar: Se você tentar salvar um arquivo que seja somente de leitura, o Word exibirá uma caixa de diálogo modelo (ou seja, você não poderá continuar trabalhando sem reconhecê-lo) e solicitará que você salve uma cópia do arquivo.