A função que você deseja usar é VLOOKUP . Como você faz isso vai depender um pouco de como suas planilhas estão organizadas, mas todas seguirão a mesma sintaxe:
= VLOOKUP ( lookup value , table array , column index number , range lookup )
-
lookup valuesão os dados que você deseja pesquisar. -
table arraydefine as células das quais você deseja extrair dados, incluindo a coluna que contém seu destino de pesquisa -
column index numberé o índice da coluna dentro detable arraya partir do qual você deseja obter informações. (por exemplo: para uma matriz de A: E, a coluna D seria4.) -
range lookupé uma opção TRUE / FALSE para especificar se uma correspondência aproximada é aceitável ou uma correspondência exata é necessária. Para manter as coisas simples, eu sempre configuro isso paraFALSE. Pressione F1 no Excel, se precisar de mais detalhes.
O formato da sua fórmula será um pouco diferente, dependendo de os dados estarem todos na mesma pasta de trabalho ou não. Vou dar exemplos para cada um abaixo.
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: O termo de pesquisa que você está usando como lookup value deve ser encontrado na primeira coluna de table array para o VLOOKUP funcionar.
Primeiro exemplo : todos os dados estarão na mesma pasta de trabalho do Excel, mas em folhas diferentes. A primeira folha é rotulada "Usernames" e contém apenas os nomes de usuários. A segunda folha é chamada "Dados do usuário" e contém todos os detalhes do usuário. Vamos chamar a terceira folha "Resultados da pesquisa". A planilha "Dados do usuário" contém cinco colunas, A:E .
- Verifique se a planilha "Dados do usuário" tem todos os nomes de usuários na coluna A.
- Copie todos os nomes de usuários de "Usernames" para "Lookup Results".
- Eu presumo que você esteja usando uma linha de cabeçalho, então o primeiro nome de usuário em "Resultados da pesquisa" chegará na A2.
- A fórmula para B2 em "Resultado de pesquisa" deve ser:
=VLOOKUP(A2,'User Data'!A:B,2,FALSE) - A fórmula para B3 em "Resultado da pesquisa" deve ser:
=VLOOKUP(A3,'User Data'!A:B,2,FALSE) - A fórmula para C2 em "Resultado da pesquisa" deve ser:
=VLOOKUP(A2,'User Data'!A:C,3,FALSE)
Você deve ver o padrão aqui agora. Para cada coluna, você deve apenas escrever a fórmula VLOOKUP na primeira célula (por exemplo, B2) e preencher a fórmula no restante da planilha. No entanto, as colunas recortar e colar da fórmula em não são tão simples: você precisa atualizar os valores table array e column index number .
Segundo exemplo : cada conjunto de dados é mantido em sua própria pasta de trabalho do Excel. Os nomes das folhas dentro da pasta de trabalho são padrão (por exemplo, a primeira folha é "Folha1"). Os nomes de arquivo da pasta de trabalho são "Usernames.xlsx", "User Data.xlsx" e "Lookup Results.xlsx". Todos eles estão em uma pasta chamada "Minhas planilhas", que está na área de trabalho de um usuário chamado "Eu".
- Verifique se a planilha "User Data.xlsx" tem todos os nomes de usuários na coluna A.
- Copie todos os nomes de usuários de "Usernames.xlsx" para "Lookup Results.xlsx".
- Novamente, presumindo que você use uma linha de cabeçalho, isso começará em A2.
- A fórmula para B2 em "Resultado da pesquisa.xlsx" deve ser
=VLOOKUP(A2,'C:\Users\Me\Desktop\My Spreadsheets\[User Data.xlsx]Sheet1'!A:B,2,FALSE) - A fórmula para B3 em "Resultado da consulta.xlsx" deve ser
=VLOOKUP(A3,'C:\Users\Me\Desktop\My Spreadsheets\[User Data.xlsx]Sheet1'!A:B,2,FALSE) - A fórmula para C2 em "Resultado da consulta.xlsx" deve ser
=VLOOKUP(A2,'C:\Users\Me\Desktop\My Spreadsheets\[User Data.xlsx]Sheet1'!A:C,3,FALSE)
Mais uma vez, você deve poder ver o padrão aqui agora. Recorte / cole / ajuste conforme necessário nas linhas e nas colunas, e você está definido.
Uma outra coisa a ter em mente aqui é que essa planilha não será atualizada automaticamente para alterações nos dados de "nomes de usuários". Alterações na planilha "Dados do usuário" podem ser obtidas com este método, mas técnicas mais avançadas serão necessárias se você quiser seguir as alterações em "Nomes de usuário" também.