No Excel, copiar valores cell * * (não fórmulas)… ainda mantendo os formatos de célula

Question

Eu tenho uma planilha do Excel com várias guias de planilha para coletar dados ... e uma guia final com muitas fórmulas para resumir as outras guias de um determinado período.

O objetivo é que a pessoa que está fazendo a entrada de dados mantenha essa "planilha principal" ... e distribua apenas cópias da guia de resumo.

Você não pode simplesmente recortar e colar as células dessa guia em uma planilha separada (ou usar " Edit->Move or Copy Sheet ") ... porque isso copiará todas as fórmulas . Essas fórmulas serão quebradas quando abertas em outro computador que não tenha uma planilha principal.

Por outro lado, usar " Edit->Paste Special " e selecionar apenas "Values" também tem problemas. Essa abordagem remove não apenas as fórmulas, mas também a formatação de células (e há bastante formatação).

Existe alguma maneira de copiar os valores da célula E formatação da célula de uma guia da planilha para um arquivo de planilha separado? Eu só quero um instantâneo visualmente agradável dessa guia de resumo para distribuir para outras pessoas.

    

Answer 1

Você não pode criar um modelo da planilha "resumo" de destino e formatá-lo da mesma forma que as planilhas das quais está tirando os dados? Portanto, quando você cola como valores especiais, sua planilha de destino já está formatada e não é necessário copiar na formatação.

    

Answer 2

Na primeira folha:

1. Copy

Na outra folha:

2. Paste
3. PasteSpecial and choose only value.

Passo 2 para copiar fórmulas e configurações de formato. Etapa 3 para substituir as fórmulas por valores.

    

Answer 3

5 etapas fáceis:

1. Copiar a planilha de resumo 'como está' para uma nova pasta de trabalho.
   • Clique com o botão direito do mouse na guia da planilha
   • Mover ou copiar
   • Novo WorkBook, criar uma cópia
   • OK
2. Selecionar tudo (CTRL + A)
3. Copiar (CTRL + C)
4. Colar valores (acima de si)
5. Salvar e distribuir

Answer 4

Eu preciso fazer isso com bastante frequência. Eu encontrei a maneira mais fácil é fazer uma pasta normal, seguido por um colar especial - > Valores em sucessão. Eu uso os atalhos de teclado, por isso é um processo muito rápido.

    

Answer 5

Alternativamente, depois de ter feito o Paste Special - > Valores, cole especial - > Formatos imediatamente.

O intervalo de destino deve ser os dados que você acabou de copiar, então, desde que você não se mova ou clique em "Escape" (para limpar as informações copiadas), você deve estar bem.

    

Answer 6

Eu gosto de usar um suplemento chamado ASAP UTILITIES link Você pode fazer muitas coisas com ele - e uma das coisas é CONVERTER TODAS AS FÓRMULAS PARA SEUS VALORES, o que eu acho muito útil. Não toca na formatação. Você pode deixar o mestre sozinho, fazer uma cópia do resumo atualizado, converter fórmulas em valores e depois distribuir essa página.