Parece que há um conjunto de recursos de proteção que inclui uma opção de proporção de aspecto. Você precisará executar no modo de desenvolvedor e, em seguida, você terá algumas opções extras. Confira o artigo de suporte do Office com instruções aqui:
https://support.office.com/en-au/article/Prevent-or-allow-changes-to-shapes-e65decf4-0eed-4fd6-a7d9-b286abcbc7eb