Atualizar automaticamente o gráfico de barras?

Question

Então para um projeto no trabalho eu tenho uma tabela no Excel que contém números para cada mês do ano até este em quatro categorias. Parece (um pouco) assim:

+-------+-------+-------+-------+-------+
| Group | Jan   | Feb   |   Mar | Apr   |
+-------+-------+-------+-------+-------+
| AAAA  |   111 |   222 |   333 |   444 |
| BBBB  |   555 |   666 |   777 |   888 |
| CCCC  |   999 |   000 |   111 |   222 |
| DDDD  |   333 |   444 |   555 |   666 |
+-------+-------+-------+-------+-------+

O que estou tentando fazer agora é criar um gráfico de barras que exiba todos os quatro grupos como grupos de barras que contêm os dados do mês atual, o 6 meses e o ano anterior. Agora, fazer isso uma vez seria bem fácil, mas estou tentando fazer com que, quando eu ad em um novo mês, ele atualize automaticamente todo o gráfico.

Alguma idéia de como fazer isso?

    

Answer 1

Você deve considerar usar uma tabela do Excel para isso.

1. Converta seus dados em uma tabela do Excel, Insert > Table .
2. Adicione 3 colunas (depois do seu grupo, antes de seus meses), chamadas Current, 6_Prior, 12_Prior (ou outra coisa adequada).

3. Use as seguintes fórmulas para as três colunas adicionadas (altere os nomes das referências conforme apropriado):

   Current: =OFFSET([@Current],0,COLUMNS(Table)-2)
   6_Prior: =OFFSET([@6_Prior],0,COLUMNS(Table)-8)
   12_Prior: =OFFSET([@12_Prior],0,COLUMNS(Table)-14)

   Supondo que você adicione os dados dos novos meses à direita da tabela, isso retornará o mês mais recente, e os 6 e 12 anteriores.

4. Crie seu gráfico usando as colunas Current, 6_Prior e 12_Prior como fonte de dados. O gráfico será atualizado automaticamente quando você adicionar dados à sua Tabela.

Answer 2

1. Vá para o Gerenciador de nomes. Crie um novo nome chamado Month .

2. Em Refere-se a, altere para =OFFSET("Group",0,0,1,COUNTA(1:1))

3. Crie um gráfico de barras usando os dados existentes.

4. Clique no gráfico de barras na figura. A fórmula deve ser algo assim:

=SERIES(Sheet1!$D$9,Sheet1!$E$7:$I$7,Sheet1!$E$9:$I$9,2)

Altere a segunda parte, Sheet1!$E$7:$I$7 para Month .

O gráfico será atualizado automaticamente como você deseja.