Eu não usaria tabelas. Em vez disso, eu faria algo assim:
- Defina uma margem larga à esquerda para o documento.
- Para as listas numeradas, ajuste a posição da numeração da lista de modo que, se, por exemplo, o recuo deslocado dos parágrafos da lista for 18 pt, o recuo esquerdo desses parágrafos seja definido como -18 pt (isto é, o inverso do valor de recuo suspenso). Isto irá furar a numeração na margem esquerda e alinhar o próprio texto da lista com o outro conteúdo do documento.
- Para as citações, crie um novo estilo de parágrafo apenas para elas (ou modifique um estilo existente que você não usará para mais nada) e clique em Quadro no Formato para que todo o texto nesse estilo de parágrafo esteja preso em um quadro. Formate o quadro de forma que ele esteja na margem esquerda ampla e os 0 pontos alinhados verticalmente (ou conforme necessário) em relação ao parágrafo ao qual ele pertence. Adicione uma borda superior ao estilo do parágrafo.
- Para realmente inserir as citações, digite cada um em um parágrafo separado imediatamente antes do parágrafo ao qual ele pertence e, em seguida, aplique meu novo / modificado estilo de citação. O ícone da âncora deve aparecer ao lado do parágrafo seguinte. Se houver mais de uma citação para um determinado parágrafo, basta digitá-las todas em parágrafos separados; eles serão combinados em um único quadro quando você aplicar o estilo a eles.