Adicionar condição Não em uma regra de correio usando o Outlook 2007

Question

Plano de fundo

Recebo muitos e-mails com um dos seguintes assuntos:

SUPPORT: ...
SUPPORT: ... PROD

Onde ... é qualquer número de indicadores relacionados ao projeto.

O que eu gostaria de

Eu tenho uma pasta chamada Support , com uma subpasta PROD .

Todos os e-mails enviados por um usuário específico, com um assunto contendo PROD , devem ser movidos para a subpasta, todos os outros e-mails para o pai.

O que eu tenho

Eu tenho uma regra que faz:

IF sender IS senderINeedToCheck

E outro:

IF sender IS senderINeedToCheck
IF subject CONTAINS PROD

Estritamente falando, funciona, se a sua definição de pronto é: emails são movidos da caixa de entrada para as pastas solicitadas.

Exceto que todas as mensagens com assunto contendo PROD são movidas para ambas as pastas, porque elas correspondem às duas regras. Que é muito redundante.

O que eu preciso

É uma maneira de configurar a primeira regra genérica para que ela exclua todos os e-mails relacionados NOT contendo PROD .

Então, no pseudo código:

IF sender IS senderINeedToCheck
IF subject NOT CONTAINS PROD

Alguma idéia?

    

Answer 1

Como adiciono uma condição NOT em uma regra de e-mail?

Você não pode adicionar uma condição NOT diretamente. No entanto, você pode usar Exceções para obter o mesmo efeito:

There are three (main) steps to the rule creation process:

1. Conditions to check:

   This is where you are trying to add your negation rule. You can't.

2. Action to perform:

   Example move to a folder.

3. Exceptions to apply:

   This is where you can choose your word in the subject

You have to use the advanced wizard to create rules this way.

So in your case (imagining you wanted to move everything to a folder called 'Moved' when the subject does not contain the word 'unmovable'), you'd do this:

1. Don't select anything (apply to ALL messages).

2. Select 'move it to the specified folder'. Then select the 'Moved' folder.

3. Select 'except if the subject contains specific word'. Then type 'unmovable'.

Fonte Regra do Outlook - Não no assunto

Leitura Adicional

• Criando regras com condições NOT

• Como usar as condições de exceção no Outlook para criar regras de e-mails negativos

Answer 2

Outra maneira de fazer isso é ordenar a execução de regras para que primeiro a regra PROD seja executada e, nessa verificação de regra, Stop processing other rules once this rules conditions were met.

Este método é muito útil se no futuro você tiver mais regras como o PROD. Você pode então copiar a regra, editá-la, movê-la e ela funciona conforme o esperado, e você não precisa adicionar a exceção à regra geral também.